Eine junge Frau arbeitet lächelnd im Büro und wirkt konzentriert bei der Bearbeitung ihrer Unterlagen.
Zertifikatslehrgang ( Live Online | Präsenz )
IHK-Fachkraft Personalwesen: Lohn- und Gehaltsabrechnung

Weiterbildung mit IHK-Zertifikat
Mehr Flexibilität durch modularen Aufbau
Top-Trainer/-innen aus der Praxis

Weiterbildung zur IHK-Fachkraft Personalwesen: Lohn- & Gehaltsabrechnung

Sie interessieren sich für das Zusammenspiel von Zahlen, Recht und Personalthemen? Sie möchten in einem Bereich arbeiten, der in jedem Unternehmen unverzichtbar ist? Dann ist die Weiterbildung zur IHK-Fachkraft Personalwesen – Lohn- und Gehaltsabrechnung genau das Richtige für Sie!

Unsere Weiterbildungsangebote für Sie:

Startdatum

15.01.2026

Ort | Format

VC | Live Online

Unterrichtstage

Do.

0 €

Plätze verfügbar

Startdatum

10.02.2026

Ort | Format

VC | Live Online

Unterrichtstage

Di.

0 €

Plätze verfügbar

Nutzen

Als Fachkraft im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung verfügen Sie über ein fundiertes Fachwissen und können die lohn-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben souverän umsetzen, zudem sind Sie auf dem Laufenden, was die ständig wechselnden gesetzlichen Änderungen angeht. Diese Weiterbildung macht Sie zu einem kompetenten Ansprechpartner an der Schnittstelle von Rechnungswesen und Personalmanagement. Sie verbessern Ihre Position im Betrieb oder erleichtern Ihren Einstieg in den zukunftsträchtigen Personalbereich. Außerdem steigern Sie Ihre Attraktivität auf dem Arbeitsmarkt.

Zielgruppe

Der Zertifikatslehrgang Lohn- und Gehaltsabrechnung, ist ideal für Sie, wenn Sie bereits im Rechnungswesen bzw. in der Buchhaltung tätig sind und Ihre Kenntnisse vertiefen und erweitern bzw. in den Personalbereich wechseln wollen. Die Ausbildung richtet sich zudem an Personen, die schon im Personalmanagement arbeiten und ihr Know-how mit lohnbuchhalterischen Kompetenzen ergänzen und/oder als Quereinsteiger den Schritt in den wichtigen Unternehmensbereich der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung machen wollen. Auch wenn Sie als Selbständiger Ihr Dienstleistungsangebot für kleinere und mittlere Unternehmen erweitern möchten, eignet sich diese Weiterbildung für Sie.

Deutschkenntnisse nach Level B2 im Europäischen Referenzrahmen sollten vorhanden sein, um Lernbarrieren vorzubeugen und Lernerfolge zu sichern.

Veranstaltungsinhalte

Folgende Inhalte erwarten Sie:

Beginn eines Arbeitsverhältnisses

• Unterlagen, die zur Anmeldung und zur Lohn-/Gehaltsabrechnung notwendig sind

 

Lohnsteuerabzugsmerkmale

• Lohnsteuerklassen

• Lohnsteuertabelle

• Lohnsteueranmeldung, Verfahren und Termine

 

Sozialversicherung

• Weitere Meldungen nach der DEÜV

• Beitragsbemessungsgrenzen

• Berechnung des Jahresarbeitsentgelts

• Beitragszuschüsse

• Sozialversicherungsrechengrößen

• Abführungstermine Sozialversicherung

Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Vom Brutto- zum Nettolohn

• Vorschüsse

• Vermögensbildung

• Weihnachts- und Urlaubsgeld

• Mutterschaftsgeld

• Lohnfortzahlung im Krankheitsfall

• Pfändungen (ohne Unterhaltspfändung)

• Einmalige Zahlungen

 

Sonderfälle

• Geringfügige Beschäftigungen

• Beschäftigung von Werkstudenten

• Gleitzone

• Teillohnzahlungszeiträume

• Geldwerte Vorteile

• Steuerfreie Bezüge

Ende eines Arbeitsverhältnisses

• Abmeldung bei Sozialversicherungen

• Verrechnung aller Kosten

 

Hinweis: Zusammen mit den Zertifikatslehrgängen "Personalmanagement" und "Personalentwicklung und -beurteilung" qualifiziert Sie das Modul "Lohn- und Gehaltsabrechnung" zur "IHK-Fachkraft Personalwesen". Weitere Informationen zu diesem Gesamtzertifikat finden Sie auf dieser Seite.

Die 3 Module der IHK-Fachkraft Personalwesen

Was ist eine IHK-Fachkraft Personalwesen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung?

Fachkräfte mit dieser Qualifikation sind spezialisierte Mitarbeitende im Personalbereich. Sie beherrschen das komplexe Regelwerk rund um Löhne, Gehälter und Sozialabgaben und sind zentrale Ansprechpersonen für Führungskräfte und Mitarbeitende. Sie sorgen dafür, dass Abrechnungen korrekt erstellt werden und alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. 

Wo arbeiten IHK-Fachkräfte Personalwesen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung?

Fachkräfte sind branchenübergreifend in Unternehmen jeder Größe tätig – vom Handwerksbetrieb bis zum internationalen Konzern. Besonders gefragt sind sie in Personalabteilungen, bei Steuerberatungen, Lohnbüros, in der Unternehmensberatung oder bei externen Abrechnungsdienstleistern. 

Ein Mann arbeitet konzentriert an seinem Schreibtisch und prüft aufmerksam Dokumente vor einem geöffneten Laptop.

Welche Aufgaben haben IHK-Fachkräfte Personalwesen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung?

IHK-Fachkräfte Personalwesen mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung übernehmen eine zentrale Rolle in der Personalabteilung. Sie sorgen dafür, dass alle abrechnungs- und verwaltungstechnischen Prozesse reibungslos, rechtssicher und transparent ablaufen. Dabei vereinen sie Fachwissen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit organisatorischem Geschick und stehen als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Stellen zur Verfügung.

Für wen ist die Weiterbildung zur IHK-Fachkraft Personalwesen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung geeignet?

Die Weiterbildung zur IHK-Fachkraft Personalwesen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung ist auf Menschen zugeschnitten, die ihre Karriere im Personalbereich gezielt weiterentwickeln möchten. Sie bietet eine praxisnahe Qualifizierung, die sowohl Fachwissen als auch rechtliche Sicherheit vermittelt und somit eine wertvolle Grundlage für den beruflichen Aufstieg darstellt. Voraussetzung: Deutschkenntnisse nach Level B2 im Europäischen Referenzrahmen sollten vorhanden sein, um Lernbarrieren vorzubeugen und Lernerfolge zu sichern.

Berufstätige im Personalwesen

Personen, die sich gezielt für Aufgaben im Bereich Entgeltabrechnung qualifizieren möchten.

Kaufmännisch oder verwaltungstechnisch Ausgebildete

Absolvent/-innen mit abgeschlossener Ausbildung, die ihre Kenntnisse im Personalwesen vertiefen wollen.

Quereinsteiger/-innen

Bewerber/-innen mit erster Berufserfahrung im Personalbereich, die sich weiter spezialisieren möchten.

Das sagen unsere ehemaligen Teilnehmer/-innen

Ich hatte selten so tolle „Lehrer“ bei denen der Unterricht echt Spaß gemacht hat. Ich glaube, dass ich für die komplette Gruppe spreche, dass wir echt noch einiges lernen konnten.

Marcel Keulig
Schön Klinik Holding SE

Super Lehrgang. Würde ich immer wieder gerne machen und kann ich auch jedem weiterempfehlen.

Ulrike Kulka
Hausmeisterservice M. Schwagerick

Welche Inhalte werden in der Weiterbildung vermittelt?

Die Weiterbildung vermittelt praxisnahes Fachwissen rund um die Entgeltabrechnung sowie grundlegende Kenntnisse im Personalmanagement. Mit diesem Zertifikatslehrgang zur IHK-Fachkraft Personalwesen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung machen Sie sich fit für verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeiten in Ihrem Unternehmen:

Eine kleine Gruppe arbeitet im modernen Büro gemeinsam an einer Präsentation und bespricht Analyseergebnisse.

Eigenständige Abrechnung

Sie erstellen Abrechnungen im eigenen Unternehmen oder als Dienstleister für externe Auftraggeber.

Rechtssichere Sonderfälle

Sie handhaben lohn-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Besonderheiten wie geldwerte Vorteile oder Minijobs korrekt.

Kompetente Mitarbeiterberatung

Sie unterstützen Beschäftigte zuverlässig bei allen Fragen zur Gehaltsabrechnung.

Praxisorientiertes Know-how

Sie vertiefen Ihr Wissen anhand realitätsnaher Fallbeispiele.

Strategische Bedeutung

Sie sind zentrale Ansprechperson für die Geschäftsführung, da Ihre Auswertungen wichtige Entscheidungsgrundlagen liefern.

Unsere Lehrgangsvarianten für IHK-Fachkraft Personalwesen: Lohn- & Gehaltsabrechnung

Unsere Lehrgänge sind flexibel und praxisnah gestaltet. Sie haben die Wahl zwischen verschiedenen Varianten: 

Berufsbegleitend

Ideal für Berufstätige: Lernen Sie an zwei Abenden pro Woche oder samstags – wahlweise in Präsenz oder online im Live-Unterricht. 

Vollzeit

Für alle, die sich innerhalb kurzer Zeit intensiv weiterbilden möchten. Der Kurs findet in einem Lernblock über mehrere Wochen statt. 

Unsere Unterrichtsmodelle

Unsere Unterrichtsmodelle bieten Ihnen die Flexibilität, die Sie für Ihre Weiterbildung brauchen. Ob klassisch in Präsenz oder interaktiv im virtuellen Klassenzimmer – Sie wählen das Modell, das am besten zu Ihrem Alltag passt.

Präsenz – lernen vor Ort

Profitieren Sie vom direkten Austausch mit Dozentinnen, Dozenten und Teilnehmenden an einem unserer Standorte. Der Unterricht in Präsenz schafft eine persönliche Lernatmosphäre und ermöglicht intensives Arbeiten in der Gruppe.

Teilnehmende sitzen im Seminarraum und hören Präsentation eines Trainers

Live Online – flexibel von überall

Nehmen Sie am Unterricht im virtuellen Klassenzimmer teil – live, interaktiv und ortsunabhängig. Sie sparen Anfahrtswege, bleiben flexibel und sind dennoch direkt mit der Gruppe und den Lehrenden verbunden.

Mann lernt online am Laptop mit Kopfhörern und Notizbuch.

Praxisnahe Weiterbildung mit hoher Ausbildungsqualität

Unsere Weiterbildung verbindet aktuelle rechtliche Entwicklungen mit praxisnahen Inhalten – so erwerben Sie Fachwissen, das Sie direkt im Berufsalltag anwenden können.

Kompetenzen, die Sie im Job weiterbringen!

Die Weiterbildung wurde praxisnah entwickelt und wird regelmäßig an aktuelle rechtliche Entwicklungen angepasst. Unsere erfahrenen Dozent/-innen kommen direkt aus dem Berufsleben und vermitteln Ihnen praxisrelevante Inhalte, die Sie sofort anwenden können. 

Ein Team von fünf Personen sitzt gemeinsam am Tisch und führt ein fröhliches, produktives Meeting.

Welche Perspektiven haben Sie als IHK-Fachkraft Personalwesen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung?

Wie läuft der IHK-Zertifikatstest ab?

Der Zertifikatstest ist ein wichtiger Schritt auf Ihrem Weg zur anerkannten IHK-Fachkraft. Er verläuft nach klaren Standards und bietet Ihnen damit ein hohes Maß an Transparenz und Verlässlichkeit. So können Sie sich optimal vorbereiten und Ihre Qualifikation gezielt unter Beweis stellen.

Durchführung des Zertifikatstests

Der Test findet in der Regel schriftlich in Präsenz oder online statt und wird von der IHK Akademie durchgeführt. Er umfasst praxisnahe Aufgaben aus den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Arbeitsrecht, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Personalmanagement.

Schülerinnen und Schüler schreiben konzentriert eine Prüfung im Klassenraum

Zertifikat "IHK-Fachkraft Personalwesen"

Um das Zertifikat IHK-Fachkraft Personalwesen zu erhalten, müssen alle drei Module erfolgreich abgeschlossen werden. Jedes Modul wird mit einem eigenen Zertifikatstest beendet, den Sie bestehen müssen. Erst nach dem erfolgreichen Abschluss sämtlicher Module verleiht Ihnen die IHK Akademie das anerkannte IHK-Zertifikat, das Ihre Qualifikation offiziell bestätigt.

IHK-Zeugnis liegt auf Schreibtisch mit Laptop, Smartphone und Arbeitsutensilien

Sichern Sie sich Ihren Open Badge - die digitale Auszeichnung

Nach erfolgreichem Abschluss der Weiterbildung erhalten Sie neben dem IHK-Zertifikat auch ein digitales Open Badge. Dieses visualisiert Ihre Qualifikation als IHK-Fachkraft Personalwesen und lässt sich unkompliziert in Bewerbungen, Online-Profilen oder auf Business-Plattformen integrieren. So machen Sie Ihre neue Kompetenz auf einen Blick sichtbar.

Open Badge

Mit diesem Open Badge können Sie online schneller auf neu erworbene Qualifikationen aufmerksam machen und sparen sich das Digitalisieren umfangreicher Zeugnisse oder seitenlanger Bewerbungsunterlagen.

Kostenlose Infoveranstaltung

Sie interessieren sich für die Weiterbildung, haben aber noch offene Fragen? Dann nutzen Sie die Gelegenheit, sich persönlich zu informieren – ganz unverbindlich und kostenlos.

Lassen Sie sich kostenlos und unverbindlich beraten!

Sie möchten mehr über Inhalte, Ablauf oder den konkreten Nutzen der Weiterbildung erfahren?

Unsere Expertinnen und Experten beantworten Ihre Fragen persönlich in einer unserer kostenlosen Infoveranstaltungen.

Erfahren Sie, ob die Weiterbildung zu Ihren beruflichen Zielen passt!

Vertiefen Sie Ihr Payroll-Wissen mit spezialisierten Aufbaukursen

Nach Abschluss der Weiterbildung zur IHK-Fachkraft Personalwesen – Lohn- und Gehaltsabrechnung können Sie Ihr Wissen gezielt erweitern. Die Aufbaulehrgänge für angehende Payroll-Profis I und II vertiefen komplexe Abrechnungsthemen wie Reisekosten, Sachbezüge, Pfändungen oder Zuschläge. So entwickeln Sie sich Schritt für Schritt zur gefragten Fachkraft für anspruchsvolle Payroll-Aufgaben.

Reisekosten, Sachbezüge und komplexe Abrechnungsthemen im Fokus
Termine verfügbar
ab 650 €
Pfändung, Zuschläge & besondere Einzelfälle sicher meistern in der Payroll-Praxis
Termine verfügbar
ab 650 €

Häufig gestellte Fragen

Sie müssen alle drei Module (Personalmanagement, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalentwicklung & -beurteilung) jeweils erfolgreich abschließen. Wenn Sie alle Modulprüfungen bestanden haben, wird Ihnen das übergeordnete Zertifikat verliehen.

Die drei Module müssen innerhalb von 3 Jahren abgeschlossen werden, um sich für das Gesamtzertifikat zu qualifizieren.

Teilnehmende sollten über Deutschkenntnisse auf dem Niveau B2 (GER) verfügen, damit sie den Fachstoff verstehen und aktiv mitarbeiten können.

Die Weiterbildung wird in verschiedenen Formaten angeboten – Präsenz oder Live-Online. Inhaltlich und hinsichtlich des Zertifikatsabschlusses sind diese Formate gleichwertig. Wählen Sie das Format, das am besten zu Ihnen passt!

Die Weiterbildung umfasst drei aufeinander abgestimmte Module:

  • Personalmanagement: Grundlagen moderner Personalarbeit, Organisation und Mitarbeiterführung.
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung: Rechtssichere Anwendung von Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Durchführung der Entgeltabrechnung.
  • Personalentwicklung & -beurteilung: Methoden zur Förderung, Beurteilung und Entwicklung von Mitarbeitenden.

Gemeinsam decken die Module alle wesentlichen Bereiche des Personalwesens ab und bereiten Sie praxisnah auf Ihre Tätigkeit vor.

Mit dem Modul „Lohn- und Gehaltsabrechnung“ erweitern Sie gezielt Ihre Kompetenzen in der Personaladministration. Sie qualifizieren sich für Tätigkeiten in der Entgeltabrechnung, in HR-Abteilungen oder bei Lohnbüros und Steuerkanzleien. Das Modul verschafft Ihnen ein hohes Maß an Rechtssicherheit im Umgang mit sensiblen Abrechnungsdaten – ein entscheidender Vorteil für Unternehmen. Dank der praxisnahen Inhalte sind Sie in der Lage, Löhne und Gehälter korrekt zu berechnen und gleichzeitig zum reibungslosen Ablauf von Personalprozessen beizutragen – ideal für alle, die sich im operativen Personalwesen spezialisieren möchten.

Sie möchten IHK-Fachkraft Personalwesen – Lohn- und Gehaltsabrechnung werden?

Starten Sie jetzt Ihre Karriere im Personalwesen! Mit der Weiterbildung zur IHK-Fachkraft Personalwesen – Lohn- und Gehaltsabrechnung qualifizieren Sie sich für einen zukunftssicheren Beruf mit Verantwortung und Perspektive. Erwerben Sie praxisnahes Fachwissen und ein anerkanntes Zertifikat, das Ihre Kompetenzen sichtbar macht. 

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