Gepr. Fachwirt/-in f. Büro- und Projektorganisation Weiterbildung

Nutzen

Die Weiterbildung zum/zur Gepr. Fachwirt/-in für Büro- und Projektorganisation eröffnet Ihnen vielfältige Karrierechancen im modernen Office- und Projektmanagement. Sie erwerben praxisnahes Wissen, um komplexe Abläufe zu planen, Prozesse zu steuern und Projekte effizient zu organisieren.

Mit dem anerkannten IHK-Abschluss auf DQR-Niveau 6 (Bachelor-Niveau) qualifizieren Sie sich für verantwortungsvolle Positionen von der Team- und Projektleitung bis hin zur Assistenz auf Managementebene. Die praxisorientierten Inhalte stärken Ihre Kommunikations-, Führungs- und Planungskompetenzen und machen Sie zu einer gefragten Fachkraft in Unternehmen jeder Branche.

Ihr Vorteil: Sie erweitern Ihre Karriereperspektiven, steigern Ihr Gehaltspotenzial und positionieren sich als Organisationsexperte/-in in einer zunehmend digitalen Arbeitswelt.

Zielgruppe

Die Weiterbildung richtet sich an engagierte Fachkräfte, die ihre organisatorischen und koordinativen Fähigkeiten auf das nächste Level bringen möchten:

Kaufleute für Büromanagement, Bürokommunikation oder Industriekaufleute, die sich weiterqualifizieren und Führungsverantwortung übernehmen wollen.
Mitarbeitende aus Office-, Assistenz- oder Projektbereichen, die ihr Wissen vertiefen und ihre Karrierechancen verbessern möchten.
Projektmitarbeitende und -koordinator/-innen, die sich fundierte Kenntnisse im Projektmanagement und in Prozesssteuerung aneignen wollen.
Quereinsteiger/-innen mit Berufserfahrung im organisatorischen Umfeld, die ihre Praxiserfahrung mit einem anerkannten IHK-Abschluss untermauern und ihre berufliche Zukunft aktiv gestalten möchten.

Veranstaltungsinhalte

Freuen Sie sich auf die Zusammenarbeit mit unseren erfahrenen Trainer/-innen und auf folgende Inhalte Ihrer Weiterbildung:

A) Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen:

Informationsbewertung und -aufbereitung
Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement
Projektmanagement
Zeit- und Selbstmanagement zur Optimierung der Büro- und Arbeitsorganisation

B) Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen:

Projektorganisation und -dokumentation
Zielgruppen- und Marktanalyse
Werbemittelplanung und -koordination
Veranstaltungsplanung und -durchführung
Kundenkommunikation und Beschwerdemanagement

C) Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld:

Personalplanung, -beschaffung, -betreuung und -entwicklung
Ausbildungsplanung und -durchführung
Konfliktanalyse und -bewältigung
Moderation, Kommunikation und Präsentation

D) Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld:

Kennzahlenaufbereitung
Einkauf und Beschaffung
Einsatz von Datenbankensystemen
Wissensmanagement

Zulassungsvoraussetzungen

Downloads & Links

Was ist ein/-e Gepr. Fachwirt/-in für Büro- und Projektorganisation?

Fachwirte/-innen für Büro- und Projektorganisation sind Spezialist/-innen für die Koordination interner Abläufe und die Steuerung von Projekten. Sie sorgen für effiziente Büroorganisation, mehr Produktivität, entwickeln betriebliche Prozesse weiter und übernehmen Führungsverantwortung.

Wo arbeiten Gepr. Fachwirte/-innen für Büro- und Projektorganisation?

Sie sind in Unternehmen aller Branchen und Größen tätig – vom Mittelstand bis zum Großkonzern, in der öffentlichen Verwaltung ebenso wie in Verbänden oder Dienstleistungsunternehmen. Ihre Einsatzfelder reichen vom Sekretariat über Projektsteuerung bis hin zum Office-Management.

Welche Aufgaben haben Gepr. Fachwirte/-innen für Büro- und Projektorganisation?

Gepr. Fachwirte/-innen für Büro- und Projektorganisation kümmern sich täglich um eine Fülle an Aufgaben und verarbeiten viele Informationen. Ihre Haupttätigkeiten liegen dabei in den folgenden Bereichen:

Für wen ist die Weiterbildung zum/zur Gepr. Fachwirt/-in für Büro- und Projektorganisation geeignet?

Die Weiterbildung richtet sich an Kaufleute für Büromanagement, Bürokommunikation, Industriekaufleute sowie an Mitarbeitende im Office-, Projekt- oder Assistenzbereich, die sich beruflich weiterentwickeln möchten. Auch Quereinsteiger/-innen mit Berufserfahrung im organisatorischen Umfeld profitieren von dieser Qualifikation, da sie verantwortungsvollere Rollen ermöglicht.

Kaufleute mit organisatorischem Schwerpunkt

Dazu zählen Kaufleute für Büromanagement, Bürokommunikation und Industriekaufleute. Sie vertiefen ihre Kenntnisse in Organisation, Planung und Koordination und qualifizieren sich für anspruchsvollere Aufgaben oder Führungsverantwortung im Office- und Projektumfeld.

Mitarbeitende im Office- und Assistenzbereich

Personen, die im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office-Management tätig sind, erweitern ihre Kompetenzen in Kommunikation, Organisation und Projektsteuerung. Damit können sie Prozesse effizienter gestalten und ihre Position im Unternehmen stärken.

Projektmitarbeitende und Koordinator/-innen

Fachkräfte, die in Projekten mitwirken oder koordinative Aufgaben übernehmen, lernen, Abläufe strukturiert zu planen und zu steuern. Sie erweitern ihr Wissen im Projektmanagement und können künftig leitende organisatorische Funktionen übernehmen.

Quereinsteiger/-innen mit Organisationserfahrung

Berufserfahrene aus Verwaltung, Assistenz oder anderen Bereichen, die Organisationstalent mitbringen, können mit dieser Weiterbildung ihre Praxiserfahrung professionalisieren und sich mit einem anerkannten IHK-Abschluss neue Karrierewege eröffnen.

Welche Inhalte werden in der Weiterbildung vermittelt?

Die Weiterbildung zum/zur Gepr. Fachwirt/-in für Büro- und Projektorganisation vermittelt praxisnahes, betriebswirtschaftlich fundiertes und methodisch breit angelegtes Wissen für Ihre zukünftige Fach- und Führungsrolle im Office- und Projektmanagement. Der Lehrgang ist modular aufgebaut und deckt alle zentralen Kompetenzfelder ab, die für die moderne Büro- und Projektorganisation erforderlich sind. Sie erwerben vertiefte Kenntnisse in diesen vier zentralen Kompetenzbereichen:

Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen

Informationsbewertung und -aufbereitung für Managemententscheidungen
Optimierung interner Abläufe durch Prozessanalyse und Qualitätsmanagement
Planung und Steuerung von Projekten inklusive Methodeneinsatz
Zeit- und Selbstmanagement zur Effizienzsteigerung in der Büroorganisation

Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld

Personalplanung, -gewinnung und Entwicklung von Mitarbeitenden
Planung und Begleitung betrieblicher Ausbildung
Konfliktlösung, Gesprächsführung und Teamentwicklung
Präsentation, Moderation und wirkungsvolle Kommunikation im Führungsalltag

Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen

Projektorganisation und professionelle Projektdokumentation
Analyse von Zielgruppen, Märkten und Kommunikationskanälen
Planung und Koordination wirkungsvoller Werbemittel
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Kommunikation mit Kund/-innen sowie professionelles Beschwerdemanagement

Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld

Aufbereitung und Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
Planung und Steuerung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen
Einsatz und Pflege von Datenbanksystemen zur Prozessunterstützung
Wissensmanagement zur Sicherung von betrieblichem Know-how

Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen

Informationsbewertung und -aufbereitung für Managemententscheidungen
Optimierung interner Abläufe durch Prozessanalyse und Qualitätsmanagement
Planung und Steuerung von Projekten inklusive Methodeneinsatz
Zeit- und Selbstmanagement zur Effizienzsteigerung in der Büroorganisation

Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld

Personalplanung, -gewinnung und Entwicklung von Mitarbeitenden
Planung und Begleitung betrieblicher Ausbildung
Konfliktlösung, Gesprächsführung und Teamentwicklung
Präsentation, Moderation und wirkungsvolle Kommunikation im Führungsalltag

Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen

Projektorganisation und professionelle Projektdokumentation
Analyse von Zielgruppen, Märkten und Kommunikationskanälen
Planung und Koordination wirkungsvoller Werbemittel
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Kommunikation mit Kund/-innen sowie professionelles Beschwerdemanagement

Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld

Aufbereitung und Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
Planung und Steuerung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen
Einsatz und Pflege von Datenbanksystemen zur Prozessunterstützung
Wissensmanagement zur Sicherung von betrieblichem Know-how

Lassen Sie sich Ihre Weiterbildung fördern!

Aufstiegs-BAföG

Meisterbonus

Jetzt Aufstiegs-BAföG & Meisterbonus sichern!

Für Prüfungslehrgänge können Sie das Aufstiegs-BAföG in Anspruch nehmen, das unabhängig von Einkommen oder Alter bis zu 75 % der Lehrgangsgebühren subventioniert. Zusätzlich erhalten Sie in Bayern nach bestandener IHK-Prüfung den Meisterbonus in Höhe von aktuell 3.000 €. Mit diesen staatlichen Förderungen können Sie die Weiterbildungskosten deutlich reduzieren – im besten Fall sogar Geld zurückbekommen.

Hier erfahren Sie alles über Fördermöglichkeiten

So nutzen Sie das Aufstiegs-BAföG für Ihre Weiterbildung

Sie möchten sich beruflich weiterbilden und fragen sich, wie Sie die Förderung durch das Aufstiegs-BAföG nutzen können?

In diesem kurzen Erklärvideo erfahren Sie anschaulich, wie die Förderung funktioniert, welche Voraussetzungen Sie erfüllen müssen und wie hoch die finanzielle Unterstützung ausfallen kann.

So profitieren Sie vom Aufstiegs-BAföG und dem Meisterbonus

Mit dem Aufstiegs-BAföG und dem bayerischen Meisterbonus können Sie Ihre Weiterbildung deutlich günstiger finanzieren – im Idealfall sogar mit einem finanziellen Überschuss. Das folgende Beispiel zeigt, wie sich die Förderungen konkret auf Ihre Lehrgangskosten auswirken können. (Stand: September 2025)

Rechenbeispiel Gepr. Fachwirt/-in für Büro- und Projektorganisation

Lehrgangsgebühr (exkl. Studienmatieral)

3920 €

Aufstiegs-BAföG

50 % Zuschussanteil durch Aufstiegs-BAföG (muss nicht zurückgezahlt werden)

-2.100,00 €

Zwischensumme

2.100,00 €

Bei bestandener Prüfung 50 % Erlass auf das Aufstieg-BAföG-Darlehen

-1.050,00 €

Verbleibende Lehrgangskosten

1.050,00 €

Meisterbonus

Zuschuss vom Freistaat Bayern (ebenfalls bei bestandener Prüfung)

-3.000,00 €

+1.950,00 €

Unsere Lehrgangsvarianten für die Weiterbildung „Gepr. Fachwirt/-in für Büro- und Projektorganisation“

Die Weiterbildung ist berufsbegleitend konzipiert und damit ideal für Fachkräfte, die sich neben dem Beruf weiterqualifizieren möchten.

Berufsbegleitend

Lernen Sie flexibel in kleinen Gruppen an zwei Abenden pro Woche oder samstags. Praxisnahe Fallbeispiele, intensive Betreuung und direkte Anwendbarkeit im Berufsalltag sorgen für nachhaltigen Lernerfolg.

Vollzeit

In der Vollzeit-Weiterbildung bereiten Sie sich kompakt und intensiv auf die IHK-Prüfung vor. Innerhalb kurzer Zeit erwerben Sie praxisnahes Wissen in Organisation, Kommunikation und Projektmanagement. Der ganztägige Unterricht mit erfahrenen Dozentinnen und Dozenten ermöglicht einen schnellen Lernerfolg – ideal für alle, die ihre Karriere im Büro- oder Projektmanagement zügig voranbringen möchten.

Unsere Unterrichtsmodelle

Unsere Unterrichtsmodelle bieten Ihnen die Flexibilität, die Sie für Ihre Weiterbildung brauchen. Ob klassisch in Präsenz, interaktiv im virtuellen Klassenzimmer oder kombiniert als Blended Learning – Sie wählen das Modell, das am besten zu Ihrem Alltag passt.

Präsenz – lernen vor Ort

Profitieren Sie vom direkten Austausch mit Dozentinnen, Dozenten und Teilnehmenden an einem unserer Standorte. Der Unterricht in Präsenz schafft eine persönliche Lernatmosphäre und ermöglicht intensives Arbeiten in der Gruppe.

Live Online – flexibel von überall

Nehmen Sie am Unterricht im virtuellen Klassenzimmer teil – live, interaktiv und ortsunabhängig. Sie sparen Anfahrtswege, bleiben flexibel und sind dennoch direkt mit der Gruppe und den Lehrenden verbunden.

Hybrid – maximale Flexibilität beim Lernen

Entscheiden Sie bei jedem Termin selbst: Nehmen Sie live online teil oder besuchen Sie den Unterricht vor Ort in München in einem modern ausgestatteten Schulungsraum. So kombinieren Sie volle Flexibilität mit bester Lernumgebung – ganz nach Ihren Bedürfnissen.

Praxisnahe Weiterbildung mit hoher Ausbildungsqualität

Diese IHK-Weiterbildung zum/zur Gepr. Fachwirt/-in für Büro- und Projektorganisation wird regelmäßig an aktuelle Anforderungen angepasst. Sie erwerben nicht nur Fachwissen, sondern trainieren auch Schlüsselkompetenzen, die in der modernen Arbeitswelt entscheidend sind – von digitalem Arbeiten bis hin zur teamorientierten Führung.

Organisationsstärke, die Karriere macht!

Die Weiterbildung zum/zur Gepr. Fachwirt/-in für Büro- und Projektorganisation bereitet Sie gezielt auf verantwortungsvolle Aufgaben im Office- und Projektmanagement vor. Sie erweitern Ihre organisatorischen, kommunikativen und digitalen Kompetenzen und qualifizieren sich für leitende Positionen im modernen Büromanagement. Nutzen Sie die Chance, Ihre Karriere mit einer anerkannten IHK-Aufstiegsfortbildung aktiv voranzutreiben!

Welche Perspektiven haben Sie als Gepr. Fachwirt/-in für Büro- und Projektorganisation?

Wie läuft die Prüfung zum/zur Gepr. Fachwirt/-in für Büro- und Projektorganisation ab?

Der Weg zur IHK-Prüfung ist klar geregelt und gut planbar. Damit Sie zur Prüfung zugelassen werden, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein. Diese richten sich nach Ihrer beruflichen Vorbildung und Ihrer Erfahrung im Personalbereich.

Durchführung der IHK-Prüfung

Wichtiger Hinweis: Die Weiterbildung buchen und besuchen Sie direkt bei der IHK Akademie. Die Zulassung zur Prüfung sowie die Durchführung und Bewertung der Prüfung selbst erfolgen jedoch durch die jeweils zuständige IHK vor Ort. Für Fragen zur Prüfungsanmeldung oder zu individuellen Zulassungsvoraussetzungen wenden Sie sich bitte direkt an Ihre IHK.

Weitere Infos zur IHK-Prüfung

Weitere Infos zur IHK-Prüfung

Aufbau der Prüfung

Die IHK-Prüfung besteht aus einer schriftlichen und einer mündlichen Teilen. Voraussetzung für die Prüfungszulassung ist eine einschlägige Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im organisatorischen Bereich.

Infos rund um die Prüfung bei der IHK

Infos rund um die Prüfung bei der IHK

Voraussetzungen

Um zur IHK-Prüfung zugelassen zu werden, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein. In der Regel benötigen Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung.

Zulassungsvoraussetzungen

Zulassungsvoraussetzungen

Anerkanntes IHK-Zeugnis

Nach bestandener Prüfung erhalten Sie ein hochwertiges, bundesweit anerkanntes IHK-Zeugnis. Es bestätigt Ihre Qualifikation auf Meisterebene und dokumentiert Ihre Führungs- und Fachkompetenz für die Industrie. (Anmerkung: Das Zeugnis auf dem Bild ist nur eine exemplarische Darstellung!)

Kostenlose Infoveranstaltung

Wie lässt sich die Weiterbildung zum/zur Gepr. Fachwirt/-in für Büro- und Projektorganisation mit dem Beruf vereinbaren? Welche Fördermöglichkeiten gibt es? Welche Anforderungen stellt die IHK-Prüfung?

Lassen Sie sich kostenlos und unverbindlich beraten!

Diese und weitere Fragen beantworten wir in unseren kostenfreien (Online-)Infoveranstaltungen. Lernen Sie unsere Dozent/-innen kennen und informieren Sie sich umfassend über Inhalte, Ablauf und Nutzen dieser Weiterbildung.

Zu den Terminen

Zu den Terminen

Vorbereitungskurs

Starten Sie bestens vorbereitet in Ihre Weiterbildung zum/zur Gepr. Fachwirt/-in für Büro- und Projektorganisation. Mit dem Vorbereitungskurs „Fit für den Fachwirt“ stärken Sie Ihre Grundlagenkenntnisse und gehen mit mehr Sicherheit und Selbstvertrauen in den Prüfungslehrgang.

In diesem berufsbegleitenden Vorbereitungskurs frischen Sie Ihre Kernkompetenzen in Buchführung, Kosten- und Leistungsrechnung, Recht und Steuerrecht auf – ideal für den Prüfungsstart. Der Kurs ist sowohl in Präsenz (tagsüber oder abends) als auch live online verfügbar – so wählen Sie das Format, das perfekt zu Ihrem Alltag passt.

Fit für den Fachwirt

Basics Buchführung Recht Steuern

Mehrere Formate

ab 300 €

Häufig gestellte Fragen

Die Dauer variiert je nach Lehrgangsform: In Vollzeit dauert die Weiterbildung etwa 4 Monate, berufsbegleitend rund 18 Monate. Der Unterricht kombiniert praxisnahe Themen, Projektarbeiten und gezielte Prüfungsvorbereitung.

Ja! Die Weiterbildung ist förderfähig durch das Aufstiegs-BAföG (ehemals Meister-BAföG). Damit können bis zu 75 % der Lehrgangs- und Prüfungsgebühren erstattet werden. Zusätzlich erhalten Absolventinnen und Absolventen in Bayern nach bestandener Prüfung den Meisterbonus in Höhe von derzeit 3.000 €.

Der IHK-Abschluss ist bundesweit anerkannt und auf DQR-Niveau 6 eingeordnet – gleichwertig mit einem Bachelorabschluss. Er verbessert Karrierechancen und eröffnet den Weg in Führungspositionen oder zu weiteren Abschlüssen wie Betriebswirt/-in (IHK).

Alle aktuellen Starttermine und Anmeldemöglichkeiten finden Sie direkt auf dieser Website. Eine frühzeitige Anmeldung wird empfohlen, da die Plätze in den Kursen begrenzt sind.

Sie möchten Gepr. Fachwirt/-in für Büro- und Projektorganisation werden?

Starten Sie jetzt durch! Mit dieser fundierten Weiterbildung übernehmen Sie Verantwortung im modernen Office- und Projektmanagement, verbessern Ihre beruflichen Perspektiven und steigern Ihr Gehalt. Der IHK-Abschluss qualifiziert Sie auf Bachelor-Niveau – ideal auch als Grundlage für weitere Karriereschritte.

Jetzt informieren & anmelden!

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