Drei Personen arbeiten in einer modernen, gemütlichen Umgebung zusammen, während eine Präsentation auf einem Flipchart gezeigt wird.
Zertifikatslehrgang ( Blended Learning )
Assistenz im Projektmanagement Office (PMO) IHK

Methodisch, technisch und persönlich fit für das Projektmanagement

Praktische Wissensvermittlung

Weiterbildung: Assistenz im Projektmanagement Office (PMO) IHK,

Diese Weiterbildung bereitet Sie auf eine Schlüsselrolle im Projektmanagement vor. Sie lernen, wie Sie Projekte effizient unterstützen, Prozesse optimieren und Projektteams koordinieren. Durch praxisnahe Methoden und bewährte Werkzeuge entwickeln Sie sich zur kompetenten Projektassistenz mit IHK-Zertifikat.

Unsere Weiterbildungsangebote für Sie:

Startdatum

14.04.2026

Ort | Format

München | Blended Learning

Unterrichtstage

2.900 €

Plätze verfügbar

Nutzen

Längst unterstützen Sie Projekte im Organisatorischen und Administrativen. In Teilen liegt die Verantwortung für kleinere Projekte bei Ihnen.

Jetzt geht es um das nächste Level:

  • Projekte nehmen in Ihrem Unternehmen zu und stellen damit eine Herausforderung an Wissens- und Ressourcenmanagement zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung.
  • Als Assistenz im PMO leisten Sie strategische und operative Unterstützung bei allen Projekten. Das erfordert methodische, technische, fachliche und persönliche Skills. PMOs entlasten Mitarbeiter, die einen fachlichen Input in das Projekt geben, dies aber oft neben dem eigentlichen Tagesgeschäft schultern.
  • Assistent/-innen im PMOs übernehmen somit zeitintensive Aufgaben der Planung, der Terminkoordination, des Reporting und der Effektmessung. Somit kann ein PMO von der Unterstützungsfunktion bis hin zu der Managementfunktion mehrerer Projekte im Einsatz sein.
  • Als Assistenz im PMO stärken Sie Projektleiter/-innen, Mitarbeiter/-innen und Entscheider/-innen im operativen Tagesgeschäft. Sie sind die Koordinierungsstelle, die wichtige Informationen eines Projektes sammelt und verteilt, die Transparenz steigert, damit Entscheidungen schneller getroffen werden.

Zielgruppe

Der Zertifikatslehrgang Assistenz im Projektmanagement Office (PMO) IHK im Blended-Learning-Format richtet sich an Sekretär/-innen, Teamassistent/-innen und Mitarbeiter/-innen mit ersten Projekterfahrungen, die ihre Kompetenzen im Projektmanagement systematisch ausbauen und in ihrer Rolle als PMO tätig werden wollen.

Veranstaltungsinhalte

Der Lehrgang kombiniert intensive Präsenztrainings, praxisnahe Online-Seminare und interaktiven Austausch mit Trainer/-innen. Ziel ist es, die Teilnehmer/-innen optimal auf ihre Rolle im Projektmanagement Office (PMO) vorzubereiten: von der Organisation und Kommunikation bis zur digitalen Zusammenarbeit.

Folgende Inhalte erwarten Sie:

I. Präsenztraining – gemeinsam lernen, erfahren, reflektieren und den Spirit in der Gruppe stärken:

1. Präsenztag: Big Picture der Qualifizierung, Aufgaben eines PMO, Verantwortung und Herausforderungen

• Die Arbeitswelt im Wandel – welche Veränderungen unaufhaltsam sind

• Die Herausforderungen und die neue Rolle des PMO

• Diese Aufgaben und diese Verantwortung kommen auf einen PMO zu

• Lernfelder und Skills eines PMO

• Das Big Picture dieser Qualifizierung und wie diese im Unternehmen kommuniziert wird

2. Präsenztag: Projektmanagement und methodische Kompetenz

• Agiles Arbeiten und agiles Projektmanagement – Projekte agil begleiten

• Projektplanung – so verschaffen Sie sich einen gezielten Überblick

• Projekte effektiv organisieren – so gelingt Terminorganisation und -kontrolle

• Methoden, um den Überblick zu behalten – sinnvolle Tools, Apps und Links

• Projektmanagement und Zeitmanagement sinnvoll kombinieren

3. Präsenztag: Moderation und Präsentation

• Moderation: präsent, virtuell oder hybrid – woran zu denken ist

• Das sind Ihre Aufgaben und Ihre Rolle in der Moderation

• Diese Moderations- und Visualisierungstechniken helfen

• So beeinflusst das Moderatorenverhalten die Stimmung der Gruppe

• So sichern Sie die Ergebnisse aus der Moderation und integrieren sie in Ihre Präsentation

• Wirkungsvolle Präsentationen Ihrer Projekte

II. Online-Seminare – fokussiert online lernen – Lernnuggets, deren Inhalte sofort im Alltag umsetzbar sind:

• Qualitätsmanagement und Projektmanagement - ein wirkungsvolles Tandem

• Geniale Organisation mit OneNote: Selbstorganisation und Kollaboration mit einem genialen Tool

ChatGPT, KI, Copilot für Microsoft Office

• Remote Arbeiten mit und in Teams - Kollaborieren auf dem next Level

• Führen von virtuellen Teams: So steuern Sie Teams, kommunizieren kontinuierlich und sichern Ergebnisse

• Führungskompetenz in Projekten: digital und analog

• Konfliktmanagement in Projekten: Lösungsintensives Arbeiten

• Ich bin dann mal im Meeting: digitale Meetingkultur im Alltag

• Reporting in Projekten: So behalten Sie den Überblick

III. Chattermine – Auseinandersetzung mit den Referent*innen zu aktuellen Themen – Fragen stellen:

• Austausch mit den Referentinnen und Referenten

• Austausch mit Teilnehmerinnen/Teilnehmern

• Zeit für Austausch zum Projekt der Teilnehmerinnen/Teilnehmern

• Fragen und Antworten zu Ihren Projekten

IV. Abschlusskolloquium:

Kurzpräsentation Ihres Projekts inkl. Fragen im Anschluss, Live Online

So erhalten Sie Ihr IHK-Zertifikat:

• 100 % Anwesenheit bei den Präsenztagen ist Voraussetzung

• 80% Anwesenheit bei den digitalen Aktivitäten bringt Sie zum Abschluss.

• Ein Projekt aus dem Unternehmen entwickeln, Lösungen aufzeigen, Umsetzungswege einbringen.

• Vorstellen des Projektes in einer Kurzpräsentation inkl. Fragen im Anschluss – online.

Zeitaufwand inkl. Chattermine und Vorbereitung Projektarbeit: 50 Stunden

Andere Kunden kauften auch...
Empfohlene Weiterbildungen
Professionelle Projektassistenz - Der Schlüssel zum Projekterfolg
Projektmanagement klassisch und agil
verfügbar
Preis: 1.180 €