Unsere Weiterbildungsangebote für Sie:

Berufsbegleitend

Infoveranstaltung

Inhouse-Schulung

Startdatum

Unterrichtstage

20.05.2026

München | Blended Learning

3.378 €

Plätze verfügbar

wenige Plätze verfügbar

Warteliste

keine Plätze verfügbar

Startdatum

20.05.2026

Ort | Format

München | Blended Learning

Unterrichtstage

3.378 €

Plätze verfügbar

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Daniela Schneewind

Bildungsmanagerin München

+49 89 5116 5554 E-Mail schreiben

Individuelle Inhouse-Weiterbildungen für Ihre Mitarbeiter/-innen

Individuelle Weiterbildungen Trainingsinhalte werden speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten – für praxisnahe und relevante Weiterbildung.

Individuelle Formate & flexible Durchführung Schulungen können zeit- und kostensparend entweder direkt vor Ort in Ihrem Unternehmen, Online oder an einem unserer Standorte durchgeführt werden.

Qualifizierte Trainer/-innen Wir arbeiten mit erfahrenen Trainer/-innen zusammen, die aktuelles Know-how mit direktem Anwendungsbezug vermitteln.

Stärkung von Team & Wissen Gemeinsames Lernen fördert den Teamgeist, stärkt die Zusammenarbeit und sorgt für nachhaltigen Wissensaufbau im Unternehmen.

Ihr Thema. Ihr Team. Ihre Schulung.

Ob Führungstraining oder Weiterbildungen im Bereich Ausbildung, Soft Skills oder Projektmanagement: Wir entwickeln für jedes Thema das passende Inhouse-Konzept für Ihr Team. Fragen Sie jetzt Ihr individuelles Angebot an – unverbindlich & passgenau.

Beratung für Unternehmen

Gerhard Eder

Firmenkundenberater

+49 89 5116 5523 E-Mail schreiben

Nutzen

Längst unterstützen Sie Projekte im Organisatorischen und Administrativen. In Teilen liegt die Verantwortung für kleinere Projekte bei Ihnen.

Jetzt geht es um das nächste Level:

Projekte nehmen in Ihrem Unternehmen zu und stellen damit eine Herausforderung an Wissens- und Ressourcenmanagement zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung.
Als Assistenz im PMO leisten Sie strategische und operative Unterstützung bei allen Projekten. Das erfordert methodische, technische, fachliche und persönliche Skills. PMOs entlasten Mitarbeiter, die einen fachlichen Input in das Projekt geben, dies aber oft neben dem eigentlichen Tagesgeschäft schultern.
Assistent/-innen im PMOs übernehmen somit zeitintensive Aufgaben der Planung, der Terminkoordination, des Reporting und der Effektmessung. Somit kann ein PMO von der Unterstützungsfunktion bis hin zu der Managementfunktion mehrerer Projekte im Einsatz sein.
Als Assistenz im PMO stärken Sie Projektleiter/-innen, Mitarbeiter/-innen und Entscheider/-innen im operativen Tagesgeschäft. Sie sind die Koordinierungsstelle, die wichtige Informationen eines Projektes sammelt und verteilt, die Transparenz steigert, damit Entscheidungen schneller getroffen werden.

Zielgruppe

Der Zertifikatslehrgang Assistenz im Projektmanagement Office (PMO) IHK im Blended-Learning-Format richtet sich an Sekretär/-innen, Teamassistent/-innen und Mitarbeiter/-innen mit ersten Projekterfahrungen, die ihre Kompetenzen im Projektmanagement systematisch ausbauen und in ihrer Rolle als PMO tätig werden wollen.

Veranstaltungsinhalte

Der Lehrgang kombiniert intensive Präsenztrainings, praxisnahe Online-Seminare und interaktiven Austausch mit Trainer/-innen. Ziel ist es, die Teilnehmer/-innen optimal auf ihre Rolle im Projektmanagement Office (PMO) vorzubereiten: von der Organisation und Kommunikation bis zur digitalen Zusammenarbeit.

Folgende Inhalte erwarten Sie:

I. Präsenztraining – gemeinsam lernen, erfahren, reflektieren und den Spirit in der Gruppe stärken:

1. Präsenztag: Big Picture der Qualifizierung, Aufgaben eines PMO, Verantwortung und Herausforderungen

• Die Arbeitswelt im Wandel – welche Veränderungen unaufhaltsam sind

• Die Herausforderungen und die neue Rolle des PMO

• Diese Aufgaben und diese Verantwortung kommen auf einen PMO zu

• Lernfelder und Skills eines PMO

• Das Big Picture dieser Qualifizierung und wie diese im Unternehmen kommuniziert wird

2. Präsenztag: Projektmanagement und methodische Kompetenz

• Agiles Arbeiten und agiles Projektmanagement – Projekte agil begleiten

• Projektplanung – so verschaffen Sie sich einen gezielten Überblick

• Projekte effektiv organisieren – so gelingt Terminorganisation und -kontrolle

• Methoden, um den Überblick zu behalten – sinnvolle Tools, Apps und Links

• Projektmanagement und Zeitmanagement sinnvoll kombinieren

3. Präsenztag: Moderation und Präsentation

• Moderation: präsent, virtuell oder hybrid – woran zu denken ist

• Das sind Ihre Aufgaben und Ihre Rolle in der Moderation

• Diese Moderations- und Visualisierungstechniken helfen

• So beeinflusst das Moderatorenverhalten die Stimmung der Gruppe

• So sichern Sie die Ergebnisse aus der Moderation und integrieren sie in Ihre Präsentation

• Wirkungsvolle Präsentationen Ihrer Projekte

II. Online-Seminare – fokussiert online lernen – Lernnuggets, deren Inhalte sofort im Alltag umsetzbar sind:

• Qualitätsmanagement und Projektmanagement - ein wirkungsvolles Tandem

• Geniale Organisation mit OneNote: Selbstorganisation und Kollaboration mit einem genialen Tool

ChatGPT, KI, Copilot für Microsoft Office

• Remote Arbeiten mit und in Teams - Kollaborieren auf dem next Level

• Führen von virtuellen Teams: So steuern Sie Teams, kommunizieren kontinuierlich und sichern Ergebnisse

• Führungskompetenz in Projekten: digital und analog

• Konfliktmanagement in Projekten: Lösungsintensives Arbeiten

• Ich bin dann mal im Meeting: digitale Meetingkultur im Alltag

• Reporting in Projekten: So behalten Sie den Überblick

III. Chattermine – Auseinandersetzung mit den Referent*innen zu aktuellen Themen – Fragen stellen:

• Austausch mit den Referentinnen und Referenten

• Austausch mit Teilnehmerinnen/Teilnehmern

• Zeit für Austausch zum Projekt der Teilnehmerinnen/Teilnehmern

• Fragen und Antworten zu Ihren Projekten

IV. Abschlusskolloquium:

Kurzpräsentation Ihres Projekts inkl. Fragen im Anschluss, Live Online

So erhalten Sie Ihr IHK-Zertifikat:

• 100 % Anwesenheit bei den Präsenztagen ist Voraussetzung

• 80% Anwesenheit bei den digitalen Aktivitäten bringt Sie zum Abschluss.

• Ein Projekt aus dem Unternehmen entwickeln, Lösungen aufzeigen, Umsetzungswege einbringen.

• Vorstellen des Projektes in einer Kurzpräsentation inkl. Fragen im Anschluss – online.

Zeitaufwand inkl. Chattermine und Vorbereitung Projektarbeit: 50 Stunden

Trainer/-innen

Marion Etti

Nach dem betriebswirtschaftlichen Studium führte der Weg Frau Etti über 1,5 Jahre Unternehmensberatung in Bereichen Beratung und Konzeption in die Selbstständigkeit. Als Trainerin besetzt sie seit 1990 die Schwerpunkte Kommunikation, Arbeitstechniken und Office-Management. Die Verknüpfung dieser Themen führt sie zu namenhaften Unternehmen in Deutschland und Österreich. 1995 Gründung von ETTI & PARTNER, Personalentwicklung in München. Marion Etti ist Autorin diverser Artikel und Fachbuchautorin.

Alexandra Greinwald

Nach dem Studium Latein, Italienisch und Theaterpädagogik macht sie erste Office-Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche. Sie ist stark in den Themen Kundenorientierung, Kommunikation und Rhetorik, Stress- und Selbstmanagement und moderiert mit Leidenschaft und Charme unterschiedlichste Veranstaltungen. Autorin diverser Fachartikel und eines Fachbuches. Sie arbeitet für Banken, Energieversorger und namhafte Firmen. Ihr Arbeitsfokus liegt auf dem Menschen im jeweilig besonderen Arbeitsumfeld. Die Assistentin als Co-Pilotin sieht sie als Beruf mit Zukunft.

Oliver Schilling

Oliver Schilling legt in seiner Arbeit besonderen Wert auf unternehmerische Produktivität vereint mit menschlichen Umgangsformen. Dazu kann er aus einem breiten Erfahrungsschatz schöpfen, denn nach Ausbildung im Bankwesen und Studium der Betriebswirtschaftslehre arbeitete er in verschiedenen Branchen wie dem Automobilsektor, dem Bankwesen bis hin zur Medienwelt. Er verfügt über umfangreiche Tätigkeitserfahrung in Strategie und Sanierungsprojekten, Prozessbegleitung und Change Management. Sein Arbeitsmotto: "Grabe einen Brunnen, bevor du Durst hast".

Alexander Schönfeld

Alexander Schönfeld befähigt als Trainer und Coach seit 2010 Teams und Führungskräfte, cloudbasierte KI-Technologien und moderne Arbeitsweisen erfolgreich einzusetzen. Er leitet Trainings in Industrie, Dienstleistung, Verwaltung und Start-ups mit Fokus auf Line-of-Business-Applikationen, Kommunikation, Prozessen und Workflow-Optimierung für messbaren Teamerfolg im Modern-Work-Kontext. Häufig begleitet er seine Mandanten zusätzlich als Cloud-Architekt und Entwickler, übernimmt Projektvorbereitungen und berät zu regelkonformen, sicheren Architekturen und Datenstrukturen. So unterstützt er Unternehmen dabei, neue Methoden nachhaltig und effizient im Arbeitsalltag zu verankern.

Das sagen unsere ehemaligen Teilnehmer/-innen

Der Lehrgang bietet einen guten Einblick in das Projektmanagement (...). Empfehlenswert wenn man in das Berufsfeld der Assistenz einsteigen möchte, bietet aber auch großen Input wenn man bereits als Assistenz arbeitet.

Melissa Hanacek

Salvia Elektrotechnik GmbH

Sichern Sie sich Ihren Open Badge - die digitale Auszeichnung

Nach erfolgreichem Abschluss der Weiterbildung erhalten Sie neben dem IHK-Zertifikat auch ein digitales Open Badge. Dieser moderne Kompetenznachweis visualisiert Ihre Qualifikation als Assistenz im Projektmanagement Office IHK und Sie können es ganz einfach in digitale Profile und Bewerbungsunterlagen integrieren. Mit diesem Tool machen Sie Ihre Qualifikationen auf beruflichen Plattformen wie LinkedIn sichtbar und sind so optimal aufgestellt im digitalen Bewerbungsprozess.

Open Badge

Mit diesem Open Badge können Sie online schneller auf Ihre neu erworbenen Qualifikationen aufmerksam machen und sparen sich das aufwändige Einscannen oder Digitalisieren umfangreicher Zeugnisse oder seitenlanger Bewerbungsunterlagen.

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