business mann am schreibtisch mit laptop und unterlagen
Prüfungslehrgang ( Präsenz | Live Online | Hybrid )
Gepr. Personalfachkaufmann/-frau

75% Förderung durch Aufstiegs-BAföG
3.000 € Meisterbonus
Anerkannter IHK-Abschluss

Weiterbildung zum/zur Gepr. Personalfachkaufmann/-frau

Als Geprüfte/-r Personalfachkaufmann/-frau erwerben Sie in dieser Weiterbildung fundierte Kenntnisse im Personalmanagement. Gepr. Personalfachkaufleute lernen, Recruiting-Prozesse zu optimieren, Arbeitsrecht anzuwenden und Mitarbeiterentwicklung gezielt zu steuern. Praxisnahe Fallstudien bereiten Sie optimal auf Ihre IHK-Prüfung vor.

Unsere Weiterbildungsangebote für Sie:

Startdatum

16.01.2026

Ort | Format

München/VC | Hybrid

Unterrichtstage

Di. | Do. abends | Sa. monatl.

4.000 €

Wenige Plätze verfügbar

Startdatum

16.01.2026

Ort | Format

VC | Live Online

Unterrichtstage

Di. | Do. abends

4.000 €

Warteliste

Startdatum

16.01.2026

Ort | Format

Mühldorf am Inn | Präsenz

Unterrichtstage

Di. | Do. abends | Sa. monatl.

4.000 €

Plätze verfügbar

Startdatum

16.01.2026

Ort | Format

Traunstein | Präsenz

Unterrichtstage

Di. | Do. abends

4.000 €

Plätze verfügbar

Startdatum

11.09.2026

Ort | Format

Traunstein | Präsenz

Unterrichtstage

Di. | Do. abends

4.000 €

Plätze verfügbar

Startdatum

11.09.2026

Ort | Format

Ingolstadt | Präsenz

Unterrichtstage

Di. | Do. abends | Fr. 14-tägig abends

4.000 €

Plätze verfügbar

Startdatum

11.09.2026

Ort | Format

VC | Live Online

Unterrichtstage

Di. | Do. abends

4.000 €

Plätze verfügbar

Nutzen

Gute Personalarbeit ist essenziell für Stabilität und Wachstum eines Unternehmens. Als Gepr. Personalfachkaufleute prägen Sie nicht nur administrative Prozesse, sondern übernehmen auch strategische Aufgaben in der Personalplanung, -entwicklung und -kommunikation. In dieser Funktion beraten Sie Führungskräfte, begleiten Veränderungsprozesse und wirken aktiv an der Gestaltung der Personalpolitik Ihres Unternehmens mit. Ihre umfassenden Kompetenzen in Arbeitsrecht, Personalmarketing und Weiterbildung machen Sie zu einem zentralen Ansprechpartner im Unternehmen – ob in der HR-Abteilung, der Personalberatung oder im Rahmen von Projekten zur Organisationsentwicklung.

Zielgruppe

Diese Weiterbildung eignet sich für Fachkräfte, die eine personalbezogene Berufsausbildung absolviert haben, über eine kaufmännische Ausbildung mit Berufspraxis im Personalwesen verfügen und/oder einen Studienhintergrund mit mehrjähriger Praxis in der Personalarbeit haben.

Veranstaltungsinhalte

Freuen Sie sich auf die Zusammenarbeit mit unseren Experten und auf folgende Inhalte der Weiterbildung:

A) Personalarbeit organisieren und durchführen, z.B.:

  • Prozess- und Projektmanagement
  • Beraten und Fachgespräche führen
  • Präsentations- und Moderationstechniken

B) Personalarbeit auf Grundlage rechtlicher Bestimmungen durchführen, z.B.:

  • Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Personalbeschaffung und -auswahl
  • Personalverwaltung einschl. Entgeltabrechnung

C) Personalplanung, -marketing, -controlling gestalten und umsetzen, z.B. :

  • Strategische Unternehmensplanung
  • Personalbedarfs- und Entwicklungsplanung
  • Personalmarketing und Personalcontrolling

D) Personal- und Organisationsentwicklung steuern, z.B.:

  • Mitarbeiterbeurteilung
  • Mitarbeiteraus- und -weiterbildung
  • Führungsinstrumente

Was ist ein/-e Gepr. Personalfachkaufmann/-frau?

Gepr. Personalfachkaufleute sind qualifizierte HR-Expert/-innen, die operative und strategische Aufgaben im Personalbereich übernehmen. Sie agieren und kommunizieren zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern und sorgen dafür, dass die Personalarbeit effizient, rechtssicher und zukunftsorientiert gestaltet wird. Ihre Kompetenzen reichen von der klassischen Personalverwaltung über arbeitsrechtliche Fragestellungen bis hin zu Personalmarketing, Organisationsentwicklung und Führungsberatung. Der Abschluss auf DQR-Level 6 (Bachelor Professional in Human Resources) macht sie zu anerkannten Fachkräften mit Führungsverantwortung.

Wo arbeiten Gepr. Personalfachkaufleute?

Personalfachkaufleute sind in Unternehmen nahezu aller Branchen und Größenordnungen tätig, vom mittelständischen Betrieb bis zum internationalen Konzern. Sie arbeiten in Personalabteilungen, bei Personaldienstleistern, Unternehmensberatungen oder im öffentlichen Dienst. Besonders gefragt sind sie in Bereichen wie Personalentwicklung, Recruiting, Arbeitsrecht, Personalcontrolling oder in Projektteams zur Umsetzung strategischer HR-Initiativen.

Teamerfolg Meeting Handschlag Business Agreement Teamwork Diversity Collaboration

Welche Aufgaben haben Gepr. Personalfachkaufleute?

Personalfachkaufleute sorgen dafür, dass die Personalarbeit im Unternehmen strategisch, rechtssicher und effizient abläuft. Sie verbinden Fachwissen mit Praxis und übernehmen dabei zentrale Aufgaben entlang des gesamten Personalprozesses von der Planung bis zur Umsetzung. Folgende Aufgaben übernehmen Gepr. Personalfachkaufleute:

Für wen ist die Weiterbildung zum/zur Gepr. Personalfachkaufmann/-frau geeignet?

Die Weiterbildung zur/zum Gepr. Personalfachkaufmann/-frau richtet sich an alle, die im Personalbereich durchstarten oder ihre Karriere gezielt weiterentwickeln möchten. Sowohl erfahrene Fachkräfte als auch Quereinsteiger/-innen mit Berufserfahrung finden hier den passenden Einstieg:

Fachkräfte

Diese Weiterbildung richtet sich an Fachkräfte, die bereits im Personalwesen tätig sind oder sich für eine verantwortungsvolle Position im HR-Bereich qualifizieren möchten. Voraussetzung ist in der Regel eine abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Berufspraxis im Personalbereich.

Quereinsteiger/-innen

Auch Quereinsteiger/-innen mit einschlägiger Berufserfahrung, die sich gezielt für den HR-Bereich weiterqualifizieren möchten, können zugelassen werden.

Welche Inhalte werden in der Weiterbildung vermittelt?

Diese praxisorientierte Weiterbildung vermittelt fundiertes Wissen und bereitet Sie optimal auf die IHK-Prüfung vor. Erfahrene Trainer/-innen und Bildungsmanager/-innen unterstützen Sie mit regelmäßigen Kontrollen und individueller Betreuung. Sie erwerben wichtige Kompetenzen in Personalmanagement, Projektmanagement sowie Beratung und sind bestens auf moderne HR-Aufgaben vorbereitet. Während der Weiterbildung zum/zur Gepr. Personalfachkaufmann/-frau werden Ihnen umfassende Kenntnisse und Fähigkeiten in folgenden Bereichen vermittelt:

teammeeting im modernen büro mit gemeinsamer analyse von geschäftsdaten

Personalarbeit organisieren und durchführen

  • Strukturierung und Optimierung von Personalprozessen
  • Einsatz moderner IT-Systeme im Personalwesen
  • Kommunikation und Moderation im HR-Kontext

Personalarbeit auf Grundlage rechtlicher Bestimmungen durchführen

  • Anwendung von Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Gestaltung von Einkommens- und Vergütungssystemen
  • Durchführung der Entgeltabrechnung und Personaladministration

Personalplanung, -marketing und -controlling gestalten und umsetzen

  • Entwicklung von Personalbedarfs- und Entwicklungsplänen
  • Umsetzung von Personalmarketingstrategien
  • Einführung und Nutzung von Personalcontrolling-Instrumenten

Personal- und Organisationsentwicklung steuern

  • Planung und Durchführung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Anwendung von Führungsinstrumenten und -modellen
  • Begleitung von Veränderungsprozessen in der Organisation

Lassen Sie sich Ihre Weiterbildung fördern!

Aufstiegs-BAföG

Meisterbonus

Jetzt Aufstiegs-BAföG & Meisterbonus sichern!

Für Prüfungslehrgänge können Sie das Aufstiegs-BAföG in Anspruch nehmen, das unabhängig von Einkommen oder Alter bis zu 75 % der Lehrgangsgebühren subventioniert. Zusätzlich erhalten Sie in Bayern nach bestandener IHK-Prüfung den Meisterbonus in Höhe von aktuell 3.000 €. Mit diesen staatlichen Förderungen können Sie die Weiterbildungskosten deutlich reduzieren – im besten Fall sogar Geld zurückbekommen.

Hier erfahren Sie alles über Fördermöglichkeiten

So nutzen Sie das Aufstiegs-BAföG für Ihre Weiterbildung

Sie möchten sich beruflich weiterbilden und fragen sich, wie Sie die Förderung durch das Aufstiegs-BAföG nutzen können?

In diesem kurzen Erklärvideo erfahren Sie anschaulich, wie die Förderung funktioniert, welche Voraussetzungen Sie erfüllen müssen und wie hoch die finanzielle Unterstützung ausfallen kann.

Sparschwein mit Doktorhut als Symbol für Bildungsförderung und Studienfinanzierung
So profitieren Sie vom Aufstiegs-BAföG und dem Meisterbonus

Mit dem Aufstiegs-BAföG und dem bayerischen Meisterbonus können Sie Ihre Weiterbildung deutlich günstiger finanzieren – im Idealfall sogar mit einem finanziellen Überschuss. Das folgende Beispiel zeigt, wie sich die Förderungen konkret auf Ihre Lehrgangskosten auswirken können. (Stand: September 2025)

Rechenbeispiel Gepr. Personalfachkaufmann/-frau
Lehrgangsgebühr (exkl. Studienmatieral)
4000 €
Aufstiegs-BAföG

50 % Zuschussanteil durch Aufstiegs-BAföG (muss nicht zurückgezahlt werden)

-2.100,00 €

Zwischensumme

2.100,00 €

Bei bestandener Prüfung 50 % Erlass auf das Aufstieg-BAföG-Darlehen

-1.050,00 €

Verbleibende Lehrgangskosten

1.050,00 €
Meisterbonus

Zuschuss vom Freistaat Bayern (ebenfalls bei bestandener Prüfung)

-3.000,00 €

+1.950,00 €

Unsere Lehrgangsvarianten für die Weiterbildung „Gepr. Personalfachkaufmann/-frau“

Vollzeit, berufsbegleitend oder Tageslehrgang: Für diese Weiterbildung bieten wir unterschiedliche zeitliche Optionen an, die sich Ihrem Berufsalltag anpassen.

Berufsbegleitend

Die Weiterbildung ist ideal für Berufstätige geeignet – Sie lernen an zwei Abenden pro Woche oder samstags in kleinen Gruppen mit erfahrenen Dozentinnen und Dozenten. Die praxisnahen Inhalte lassen sich direkt im Berufsalltag anwenden.

Vollzeit

Sie möchten sich voll auf Ihre Weiterbildung konzentrieren? Dann ist unser intensiver Vollzeitlehrgang ideal. In kurzer Zeit erlangen Sie alle prüfungsrelevanten Kenntnisse und bereiten sich optimal auf Ihre neue Rolle im Personalwesen vor.

 Tageslehrgang

Für alle, die an einem Tag in der Woche auch tagsüber Zeit für eine Weiterbildung haben: Mit diesem Lehrgang können Sie Ihre Zeit effektiv für Ihre berufliche Weiterentwicklung nutzen.

Unsere Unterrichtsmodelle

Unsere Unterrichtsmodelle bieten Ihnen die Flexibilität, die Sie für Ihre Weiterbildung brauchen. Ob klassisch in Präsenz, interaktiv im virtuellen Klassenzimmer oder kombiniert als Blended Learning – Sie wählen das Modell, das am besten zu Ihrem Alltag passt.

Präsenz – lernen vor Ort

Profitieren Sie vom direkten Austausch mit Dozentinnen, Dozenten und Teilnehmenden an einem unserer Standorte. Der Unterricht in Präsenz schafft eine persönliche Lernatmosphäre und ermöglicht intensives Arbeiten in der Gruppe.

Teilnehmende sitzen im Seminarraum und hören Präsentation eines Trainers Erfahren Sie mehr zu unserem Präsenz-Unterricht

Live Online – flexibel von überall

Nehmen Sie am Unterricht im virtuellen Klassenzimmer teil – live, interaktiv und ortsunabhängig. Sie sparen Anfahrtswege, bleiben flexibel und sind dennoch direkt mit der Gruppe und den Lehrenden verbunden.

Mann lernt online am Laptop mit Kopfhörern und Notizbuch. Entdecken Sie die Vorteile von Live-Online-Unterricht

Hybrid – maximale Flexibilität beim Lernen

Entscheiden Sie bei jedem Termin selbst: Nehmen Sie live online teil oder besuchen Sie den Unterricht vor Ort in München in einem modern ausgestatteten Schulungsraum. So kombinieren Sie volle Flexibilität mit bester Lernumgebung – ganz nach Ihren Bedürfnissen.

Teammeeting mit hybridem Vortrag und großer Videokonferenzanzeige. Erfahren Sie alles zu unserem hybriden Unterrichtsformat

Praxisnahe Weiterbildung mit hoher Ausbildungsqualität

Mit dieser praxisnahen Weiterbildung sichern Sie sich fundiertes Know-how auf Basis anerkannter IHK-Standards, das Sie direkt im Berufsalltag einsetzen können.

HR-Kompetenz, die überzeugt!

Die Weiterbildung zum/zur Gepr. Personalfachkaufmann/-frau basiert auf bundesweit anerkannten Standards und bereitet Sie optimal auf anspruchsvolle Aufgaben im Personalwesen vor. Sie erwerben praxisrelevantes Wissen und gefragte Kompetenzen. Nutzen Sie die Vorteile einer IHK-Weiterbildung und eröffnen Sie sich neue Karrierechancen!

Eine lächelnde Frau telefoniert am Schreibtisch und arbeitet gleichzeitig an Unterlagen vor ihrem Laptop.

Welche Perspektiven haben Sie als Gepr. Personalfachkaufmann/-frau?

Wie läuft die Prüfung zum/zur Gepr. Personalfachkaufmann/-frau ab?

Der Weg zur IHK-Prüfung ist klar geregelt und gut planbar. Damit Sie zur Prüfung zum/zur Gepr. Personalfachkaufmann/-frau zugelassen werden, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein. Diese richten sich nach Ihrer beruflichen Vorbildung und Ihrer Erfahrung im Personalbereich. 

Durchführung der IHK-Prüfung

Wichtiger Hinweis: Die Weiterbildung zum/zur Gepr. Personalfachkaufmann/-frau buchen Sie direkt bei der IHK Akademie. Die Zulassung zur Prüfung sowie die Durchführung und Bewertung der Prüfung selbst erfolgen jedoch durch die jeweils zuständige IHK vor Ort. Für Fragen zur Prüfungsanmeldung oder zu individuellen Zulassungsvoraussetzungen wenden Sie sich bitte direkt an Ihre IHK.

Schülerinnen und Schüler schreiben konzentriert eine Prüfung im Klassenraum Weitere Infos zur IHK-Prüfung

Aufbau der Prüfung

Die IHK-Prüfung umfasst einen schriftlichen und einen mündlichen Teil.

  • Schriftlich bearbeiten Sie Aufgaben aus vier Kernbereichen der Personalarbeit.
  • Im mündlichen Teil präsentieren Sie eine praxisnahe Lösung und stellen sich einem Fachgespräch.
Schülerinnen und Schüler schreiben konzentriert eine Klassenarbeit im Prüfungsraum Infos rund um die Prüfung bei der IHK

Voraussetzungen

Um zur IHK-Prüfung zugelassen zu werden, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein. In der Regel benötigen Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich.

Teilnehmende in Seminar stellen Fragen und diskutieren aktiv im Gruppenraum Zulassungsvoraussetzungen

Nachweis gemäß AEVO

Zusätzlich ist vor Ablegen der letzten Prüfungsleistung der Nachweis der berufs- und arbeitspädagogischen Kenntnisse gemäß Ausbilder-Eignungsverordnung (AEVO) zu erbringen. In begründeten Ausnahmefällen ist auch eine Zulassung über gleichwertige berufliche Erfahrungen möglich.

Drei Personen arbeiten gemeinsam konzentriert an einem Laptop und besprechen etwas im modernen Büro. Zu den Terminen

Anerkanntes IHK-Zeugnis

Nach bestandener Prüfung erhalten Sie ein hochwertiges, bundesweit anerkanntes IHK-Zeugnis. Es bestätigt Ihre Qualifikation auf Meisterebene und dokumentiert Ihre Führungs- und Fachkompetenz für die Industrie. (Anmerkung: Das Zeugnis auf dem Bild ist nur eine exemplarische Darstellung!)

IHK-Zeugnis liegt auf Schreibtisch mit Laptop, Smartphone und Arbeitsutensilien

Kostenlose Infoveranstaltung

Sie interessieren sich für die Weiterbildung, haben aber noch offene Fragen? Dann nutzen Sie die Gelegenheit, sich persönlich zu informieren – ganz unverbindlich und kostenlos.

Lassen Sie sich kostenlos und unverbindlich beraten!

Sie möchten mehr über die Weiterbildung erfahren? In unseren Infoveranstaltungen (in Präsenz oder Live Online) beantworten wir alle Ihre Fragen zu Inhalten, Ablauf, Fördermöglichkeiten und Karriereaussichten.

Gruppe von Teilnehmenden hört einem Vortrag in einem Seminarraum Zu den Terminen

Häufig gestellte Fragen

Die IHK Akademie München bietet die Weiterbildung zum/zur Gepr. Personalfachkaufmann/-frau sowohl berufsbegleitend als auch in Vollzeit an. Außerdem kann man zwischen verschiedenen Formaten wie Präsenzunterricht, Live-Online und Hybrid (kombiniert vor Ort und online) wählen. Alle Termine und Formate finden Sie hier.

Nach erfolgreicher IHK-Prüfung erhalten Sie den Abschluss „Gepr. Personalfachkaufmann/-frau“. Dieser Abschluss ist im Deutschen Qualifikationsrahmen dem Level 6 zugeordnet, was einer Bedeutung einem akademischen Bachelorabschluss gleichkommt.

Für die Zulassung zur Prüfung ist in der Regel eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufspraxis im Personalbereich erforderlich. Die genauen Zulassungskriterien sind in der Prüfungsverordnung festgelegt. Alle Informationen dazu finden Sie bei Ihrer zuständigen IHK. Für die IHK München finden Sie alle Informationen dazu hier.

Ein großer Teil der Kosten kann über das Aufstiegs-BAföG gefördert werden. Zusätzlich profitieren Absolventinnen und Absolventen in Bayern nach bestandener Prüfung vom Meisterbonus, einer finanziellen Anerkennung des Freistaats. So reduziert sich die Eigenbelastung erheblich.

Sie möchten Gepr. Personalfachkaufmann/-frau werden?

Starten Sie jetzt Ihre Karriere im Personalwesen mit der Weiterbildung zum/zur Gepr. Personalfachkaufmann/-frau. Erwerben Sie fundierte Kenntnisse in Personalmanagement, Arbeitsrecht und Organisationsentwicklung und qualifizieren Sie sich für verantwortungsvolle Positionen im Unternehmen. Der anerkannte Abschluss bietet Ihnen beste Perspektiven - ob im HR-Management, in der Personalentwicklung oder als Sprungbrett für weitere Weiterbildungen. Sichern Sie sich Ihren Platz und investieren Sie in Ihre berufliche Zukunft.

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