Weiterbildung zur IHK-Fachkraft Einkauf

Folgende Inhalte erwarten Sie:

1. Grundlagen des Einkaufs

Sie verstehen die Rolle des Einkaufs innerhalb der Wertschöpfungskette und lernen die Aufgaben und Ziele eines modernen Einkaufs kennen.

• • Operativer und strategischer Einkauf
  • Kosten, Qualität und Versorgungssicherheit
  • Wertschöpfungsbeitrag und Einkaufsorganisation
  • Zentrale und dezentrale Beschaffung
  • Schnittstellen zu Produktion, Logistik, Vertrieb und Controlling
  • Anforderungen an moderne Einkäufer/-innen
  • Trends wie Globalisierung, Lieferengpässe, Digitalisierung, Nachhaltigkeit und KI

2. Einkaufsprozesse planen und optimieren

Sie lernen, Beschaffungsprozesse effizient, wirtschaftlich und prozessorientiert zu gestalten.

• • Bedarfsermittlung und Bedarfsplanung
  • Anfrage- und Angebotsphase
  • Bestellabwicklung
  • Reklamationsmanagement
  • Optimierung von Einkaufsprozessen

3. Bedarfsplanung, Disposition und Bestandsmanagement

Sie erwerben Grundlagen für eine wirtschaftliche Materialversorgung und lernen wichtige Dispositionsverfahren und Bestandsstrategien kennen.

• • Materialbedarfsarten und Dispositionsverfahren
  • Bestellpunkt- und Bestellrhythmusverfahren
  • Sicherheits- und Meldebestände
  • ABC- und XYZ-Analyse
  • Lagerkennzahlen

4. Lieferanten auswählen, bewerten und entwickeln

Sie lernen, geeignete Lieferanten systematisch zu identifizieren, zu bewerten und Lieferantenbeziehungen langfristig weiterzuentwickeln.

• • Lieferantenrecherche und Anforderungsprofile
  • Lieferantenauswahl und -bewertung
  • Bewertungskennzahlen
  • Lieferantenentwicklung
  • Grundlagen des Supplier Relationship Managements

5. Ausschreibungen und Angebotsbewertung

Sie lernen, Lieferantenanfragen und Ausschreibungen strukturiert durchzuführen und Angebote wirtschaftlich zu vergleichen.

• • Gestaltung von Anfragen
  • Ausschreibungsverfahren
  • Angebotsprüfung
  • Preis- und Leistungsvergleich
  • Grundlagen der Nutzwertanalyse
  • Lieferantenauswahl und Vergabeentscheidung

6. Preise und Beschaffungskosten

Sie verstehen wichtige Preisbildungsmechanismen und lernen, Beschaffungskosten wirtschaftlich zu analysieren und Einsparpotenziale zu erkennen.

• • Preisbestandteile und Wirtschaftlichkeitsprinzip
  • Total Cost of Ownership
  • Grundlagen des Target Costing
  • Analyse von Preisentwicklungen
  • Kostenoptimierung

7. Einkaufsverhandlungen

Sie entwickeln kommunikative und methodische Kompetenzen für die professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Einkaufsverhandlungen.

• • Zieldefinition und Verhandlungsvorbereitung
  • Gesprächsführung und Fragetechniken
  • Argumentations- und Verhandlungsstrategien
  • Harvard-Konzept
  • Konfliktmanagement
  • Interkulturelle Kommunikation
  • Körpersprache, Gestik und Mimik

8. Rechtssichere Einkaufsverträge

Sie erwerben grundlegendes rechtliches Wissen für Einkauf und Beschaffung und lernen, typische Vertragssituationen zu beurteilen.

• • Liefer- und Kaufvertrag
  • Vertragsabschluss und AGB
  • Gewährleistung, Sachmängelhaftung und Garantie
  • Sachmängel und Lieferverzug
  • Vertragsstörungen und höhere Gewalt
  • Grundlagen der Incoterms
  • Vertragsstrafen

9. Risiken, Qualität, Compliance und Nachhaltigkeit

Sie lernen, Beschaffungsrisiken zu analysieren und Anforderungen an Qualität, Regelkonformität und nachhaltige Beschaffung zu berücksichtigen.

• • Lieferanten- und Beschaffungsrisiken
  • Risikoanalyse und Frühwarnsysteme
  • Qualitätsanforderungen und Lieferantenqualität
  • Compliance und Korruptionsprävention
  • Nachhaltige Beschaffung
  • ESG-Grundlagen

10. Digitalisierung und KI im Einkauf

Sie lernen digitale Werkzeuge und KI-Anwendungen kennen, mit denen Einkaufsprozesse effizienter und transparenter gestaltet werden können.

• • Digitalisierung der Beschaffung
  • ERP-Systeme und E-Procurement
  • Digitale Lieferantenportale
  • KI im Einkauf
  • Automatisierungs- und Digitalisierungsstrategien
  • Datenqualität und Datensicherheit

11. Einkaufscontrolling und Kennzahlen

Sie lernen, Einkaufsleistungen mit geeigneten Kennzahlen zu planen, zu steuern, zu dokumentieren und kontinuierlich zu verbessern.

• • Aufgaben des Einkaufscontrollings
  • Zielsysteme und Kennzahlen
  • Lieferantenperformance
  • Einsparungsanalysen
  • Einkaufsberichte und Dashboards
  • Kontinuierliche Verbesserung

12. Einkaufsstrategien und Zukunftsthemen

Sie entwickeln ein grundlegendes Verständnis für strategische Beschaffungsentscheidungen und zukünftige Anforderungen an den Einkauf.

• • Einkaufs- und Beschaffungsstrategien
  • Single, Dual und Multiple Sourcing
  • Make-or-Buy
  • Grundlagen des Warengruppenmanagements
  • Lieferantenpartnerschaften
  • Innovationen im Einkauf
  • Einkauf 4.0 und 5.0
  • Zukunft des Einkaufs