teammeeting präsentation am flipchart und gemeinsame projektplanung
Seminar ( Präsenz )
Teamassistenz im Office 4.0

strukturiert - digital - genial

Praktische Wissensvermittlung
Top-Trainer/-innen aus der Praxis

Weiterbildung zur Teamassistenz im Office 4.0

Diese Weiterbildung vermittelt Ihnen moderne Kompetenzen für die Teamassistenz im Office 4.0. Sie lernen, digitale Tools effizient zu nutzen, Arbeitsprozesse zu optimieren und agile Arbeitsmethoden gezielt einzusetzen.

Unsere Weiterbildungsangebote für Sie:

Startdatum

26.03.2026

Ort | Format

Westerham bei München | Präsenz

Unterrichtstage

Do. | Fr.

1.180 €

Plätze verfügbar

Startdatum

09.07.2026

Ort | Format

Westerham bei München | Präsenz

Unterrichtstage

Do. | Fr.

1.180 €

Plätze verfügbar

Startdatum

07.12.2026

Ort | Format

Westerham bei München | Präsenz

Unterrichtstage

Mo. | Di.

1.180 €

Plätze verfügbar

Nutzen

Das Arbeiten für mehrere Vorgesetzte und/oder Teams stellt eine ganz besondere Herausforderung dar, denn durch die unterschiedlichen Persönlichkeiten, Arbeitsstile und Aufgaben passiert es schnell, dass man zwischen die Stühle gerät. Aus diesem Grund braucht die Teamassistenz neben Organisationstalent und einem hervorragenden Zeitmanagement ausgeprägte soziale Fähigkeiten, um souverän, gelassen und diplomatisch zu agieren. In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie den Spagat im "Spannungsfeld" mit diversen Anspruchsgruppen erfolgreich gestalten können, ohne dabei selbst auf der Strecke zu bleiben. Sie erfahren, was es bedarf, um mehrere Chefs und/oder Teams effizient zu unterstützen und was Sie tun können, um die Zusammenarbeit positiv zu beeinflussen. Getreu dem Motto "aus der Praxis für die Praxis", werfen wir dabei einen Blick auf Ihre Abläufe und Arbeitsweisen im Team und bearbeiten konkrete Themen Ihrer Wahl.

Weiterbildungen in Präsenz:

Profitieren Sie vom persönlichen Austausch mit anderen Teilnehmer/-innen, die Interaktion untereinander und den direkten Kontakt zu Ihrer/-m Trainer/-in.

Zielgruppe

Sekretäre/-innen, Assistenten-/innen und Sachbearbeiter-/innen, die für mehrere Vorgesetzte und/oder Teams arbeiten und sich sofort umsetzbares Know-how aneignen möchten, um ihre Arbeit noch effizienter zu gestalten. Das Seminar richtet sich außerdem an Neu- und Quereinsteiger-/innen, die sich fit machen möchten für die neue Herausforderung als Team-Assistenz.

Veranstaltungsinhalte

Folgendes erwartet Sie:

Rolle und Anforderungsprofil einer qualifizierten Team-Assistenz 4.0

  • Kompetenzportfolio: Welche Hard und Soft Skills sind wichtig?
  • Schnittstellenfunktion: Was macht die Zwischenstellung aus?
  • Leadership 4.0: Welche Erwartungen hat die neue Gerneration von Führungskräften an Sie?

Büroorganisation 4.0 - die besten Tools, Tipps & Apps für Ihre tägliche Arbeit

  • Aktuelle Entwicklungen im Office 4.0
  • Spürbar entlasten durch kompetentes Informations- und Aufgabenmanagement
  • Die wichtigsten digitalen Tools im Überblick
  • Nützliche Links und Apps

Zeit- und Selbstmanagement bei mehreren Auftraggebern

  • Welcher Arbeitstyp bin ich? Was treibt uns an?
  • Alles gleichzeitig und sofort: Das Einmaleins der Prioritäten
  • 7 Arbeitsprinzipien für die vorausschauende Aufgaben- und Terminplanung
  • Zeitfresser und Zeitfallen erkennen und sinnvolle Lösungen entwickeln
  • Arbeiten unter Druck - gelassen bleiben, auch in stressigen Situationen

Perfektes Miteinander - mit verschiedenen Charakteren richtig umgehen

  • Keiner tickt gleich - Menschentypen und Ihre Verhaltensstile
  • Mit Strategie zum Ziel: mit Eigenheiten souverän zurechtkommen
  • Wie sich verhalten bei Kompetenzgerangel, Machtspielen & Co.?

Glasklare und zielorientierte Kommunikation in alle Richtungen

  • Gesprächsstörer und -förderer im Kommunikationsalltag
  • Die hohe Kunst des aktiven Zuhörens und Verstehens
  • Der Fragenkompass: Wer fragt, der führt und gewinnt!
  • Positive Formulierungen erzeugen positive Gedanken
  • Körpersprache? das Geheimnis nonverbaler Kommunikation
  • Schwierige Gesprächssituationen erfolgreich meistern

Trainer/-innen

Claudia Behrens-Schneider

Claudia Behrens-Schneider

Ein stilvolles, lichtdurchflutetes Hotelzimmer mit modernem Bad, gemütlicher Sitzecke und elegantem Arbeitsbereich.

Übernachten in Westerham optional buchbar: komfortabel & entspannt

Bei dieser Weiterbildung in Westerham haben Sie die Möglichkeit, optional ein Zimmer im Seminarhotel zu reservieren. Im Buchungsprozess können Sie angeben, ob Sie während der Weiterbildung im Haus übernachten möchten oder nicht. Für die Übernachtung fallen zusätzliche Kosten an, die separat berechnet und direkt vor Ort im Seminarhotel bezahlt werden können.

So entscheiden Sie selbst, ob Sie die Weiterbildung mit einem entspannten Aufenthalt in Westerham verbinden möchten, um von dem komfortablen Lernumfeld in dem mehrfach ausgezeichneten Seminarhotel Westerham - die Akademie zu profitieren!

Entdecken Sie hier die IHK Akademie Westerham!

Diese Vorteile erwarten Sie bei einer Übernachtung in Westerham:

  • Übernachtungen im Einzelzimmer inkl. Frühstück und Abendessen (auch vegetarisch/vegan) für 135,50 € pro Übernachtung (Preis gilt ab 2026)
  • Snacks, Getränke & Vitamincocktails während der Seminar- und Pausenzeiten
  • Begrüßungsimbiss bei Anreise am Vortag
  • Entspannte Anreise und Lernen in ruhiger Umgebung
  • Wellness & Freizeit: Schwimmbad, Sauna, Fitnessraum
  • Austausch auf Augenhöhe im Restaurant oder Bierstüberl
Das sagen ehemalige Teilnehmer/-innen

Erfrischend, kurzweilig und informativ.

Hedi Enzinger
Stadtwerke Rosenheim GmbH & Co.KG

Ein Mehrwert für jede Teamassistenz!

Elaine Hrdina
IHK Akademie Weilheim