Weiterbildung: Smarter Umgang mit Behörden als Erfolgsfaktor von Bauprojekten

Nach dem Seminar haben Sie durch Fachinput, Diskussion, Gruppenarbeit und Rollenspiele ein für die Praxis sofort nutzbares Verständnis entwickelt, wie Baubehörden arbeiten und entscheiden. Verantwortliche und Mitarbeitende in den Baubehörden profitieren vom Erfahrungsaustausch mit Kolleg/-innen aus der Immobilienwirtschaft: Die Erwartungen privater Projektbeteiligter werden klarer, bisher ungenutzte Handlungsspielräume sichtbar und Verwaltungsprozesse können gezielt optimiert werden.

Folgende Inhalte werden vermittelt:

1. Der wertvolle Doppelblick

• • Die Realität der aktuellen deutschen Planungs- und Genehmigungspraxis
  • Alles dauert zu lange und hat oft zu wenig Qualität
  • Komplizierte Abstimmung zwischen den Behörden
  • Fehlende Planungssicherheit der Bauherren und Investoren
  • Erfordernis erheblicher Investitionen ohne ausreichende Planungssicherheit
  • Koordination verschiedenster Interessen
  • Defizite im politischen Gremienmanagement.

Die umfassenden Praxiserfahrungen des Referenten aus Behörden und Wirtschaftsunternehmen ermöglichen einen realistischen Blick auf das Immobilienprojekt als „Behörden-Roadtrip“ – von der ersten Projektidee bis zum Erstbezug. Ein smarter Umgang mit den beteiligten Stellen bedeutet dabei vor allem: schnellere Abläufe und qualitativ hochwertigere Entscheidungen. Kurz gesagt: Es geht um Zeit, Qualität und damit letztlich auch um Wirtschaftlichkeit.

2. Die Türöffner: Schlüssel für den Umgang mit Behörden

Durch Fachinput, Diskussion und Gruppenarbeit erarbeiten wir gemeinsam erste „Schlüssel-Ideen“ für einen smarten Umgang mit Behörden.

3. Vor dem Start des Roadtrips: Warm-up

• Vertrauensaufbau ist Chefsache!
• Besser „Behördenprofis“ wie Rechtsanwälte, Architekten und Bauprozessbetreuer beauftragen?
• Die behördliche Angst vor einer Zusicherung
• Wann passt der Erstkontakt? Und: Mit wem? (Durch ein Rollenspiel bekommen wir ein gemeinsames Verständnis der Interessenslagen)
• Keine Überbewertung von Protokollen
• Koordinierung der Behörden-Koordinierung
• Regionale Projektbedingungen

4. Novelle Baugesetzbuch als smarte Lösung? Hat der „Bau-Turbo“ einen Konstruktionsfehler?

5. Dauerbrenner: die Forderung nach Bürokratieabbau

• Das „Zehn-Punkte-Papier der Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände zur Zukunft der öffentlichen Verwaltung“
• So wollen Kommunen den Wohnungsbau ankurbeln.

6. Der Roadtrip: die Behörden-Rallye von der ersten Projektidee bis zum Erstbezug

• Stopp 1: die erste Projektidee
• Stopp 2: nach der positiven Projektentscheidung
• Stopp 3: die Bauphase
• Stopp 4: der Erstbezug