Digitaler Büroalltag für Azubis

Effizient arbeiten mit Microsoft 365 und Copilot

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Zukunftsorientierte Themen

Weiterbildung: Digitaler Büroalltag für Azubis

Lernen Sie, Ihren digitalen Büroalltag mit Microsoft 365 sicher zu organisieren. Das Seminar zeigt Ihnen, wie Sie Outlook, Teams, OneNote, To Do, Planner, OneDrive, SharePoint und Copilot sinnvoll nutzen, Informationen strukturieren und im Team besser zusammenarbeiten.

Unsere Weiterbildungsangebote für Sie:

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Daniela Schneewind

Bildungsmanagerin München

Nutzen

Im Ausbildungsalltag werden heute zahlreiche digitale Werkzeuge für Kommunikation, Organisation, Aufgabenmanagement, Dokumentenablage und Zusammenarbeit eingesetzt. Für Auszubildende ist es oft schwierig zu erkennen, welches Werkzeug für welche Aufgabe gedacht ist und wie die verschiedenen Anwendungen zusammenarbeiten.

In diesem Seminar lernen Sie die wichtigsten Microsoft-365-Anwendungen kennen und verstehen ihre jeweiligen Einsatzgebiete. Sie erfahren, wann Sie Outlook, Teams, OneNote, To Do, Planner, OneDrive, SharePoint oder Copilot sinnvoll einsetzen und wie diese Werkzeuge die Zusammenarbeit im Unternehmen unterstützen.

So gewinnen Sie Sicherheit im Umgang mit modernen Arbeitswerkzeugen, organisieren Informationen strukturierter und finden sich schneller in digitalen Arbeitsumgebungen zurecht.


Nach dem Seminar können Sie:

  • Microsoft-365-Anwendungen und ihre Einsatzgebiete besser einordnen
  • E-Mails, Termine, Dateien, Notizen und Aufgaben übersichtlicher organisieren
  • Outlook, Teams, OneNote, To Do, Planner, OneDrive, SharePoint und Copilot sinnvoll einsetzen
  • Informationen und Dokumente schneller finden
  • die Zusammenarbeit im Team besser unterstützen
  • Microsoft Copilot verantwortungsvoll für typische Aufgaben im Büroalltag nutzen

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an Auszubildende aller Fachrichtungen, die ihren digitalen Arbeitsalltag mit Microsoft 365 besser organisieren möchten.

Besonders profitieren Teilnehmende, die E-Mails, Termine, Dateien, Notizen und Aufgaben übersichtlich strukturieren, sicherer mit Microsoft 365 arbeiten, Informationen schneller finden und die Zusammenarbeit im Team verbessern möchten. Auch für Auszubildende, die Microsoft Copilot sinnvoll und verantwortungsvoll einsetzen wollen, bietet das Seminar eine praxisnahe Orientierung.

Für Unternehmen ist das Seminar eine Möglichkeit, Auszubildenden wichtige Grundlagen für digitale Zusammenarbeit, Selbstorganisation und einen professionellen Umgang mit Informationen zu vermitteln.

Veranstaltungsinhalte

In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie Ihren digitalen Arbeitsalltag besser organisieren und moderne Werkzeuge sinnvoll miteinander verbinden. Sie strukturieren Informationen, Aufgaben und Termine, arbeiten effizienter im Team und finden Inhalte schneller wieder. So gewinnen Sie Sicherheit, arbeiten selbstständiger und nutzen KI verantwortungsvoll im Unternehmen.


Die Themen im Überblick:

  • Microsoft 365 im Überblick: Anwendungen, Zusammenhänge und Einsatzgebiete verstehen
  • OneNote: Notizen, Wissen und Informationen strukturiert festhalten
  • Outlook: E-Mails, Kalender und persönliche Organisation
  • Teams: Kommunikation und Zusammenarbeit im Unternehmen
  • To Do und Planner: persönliche und gemeinsame Aufgaben organisieren
  • OneDrive und SharePoint: Dokumente speichern, finden, teilen und gemeinsam bearbeiten
  • Microsoft Copilot: KI-Unterstützung für typische Aufgaben im Büroalltag


Seminarinhalt im Detail:
In diesem Seminar lernen Sie die wichtigsten Microsoft-365-Anwendungen kennen und verstehen, welche Aufgaben sie jeweils unterstützen. Der Fokus liegt auf Orientierung, sicherer Anwendung und dem Zusammenspiel der Werkzeuge in der modernen Büroarbeit.


1. Microsoft 365 im Überblick

  • Microsoft 365 und die wichtigsten Anwendungen einordnen
  • das Zusammenspiel der Werkzeuge verstehen
  • für typische Aufgaben das passende Werkzeug auswählen


2. Mit OneNote vorbereitet in den Tag starten

  • Notizbücher, Abschnitte und Seiten sinnvoll strukturieren
  • Informationen sowie Besprechungs- und Arbeitsergebnisse dokumentieren
  • OneNote für Ausbildungsdokumentation und Wissensmanagement nutzen


3. Mit Outlook den Arbeitsalltag organisieren

  • E-Mails überblicken und sinnvoll bearbeiten
  • Termine und Besprechungen verwalten
  • Informationen schneller wiederfinden und die persönliche Organisation verbessern


4. Mit Teams zusammenarbeiten

  • Chat, Kanal und Besprechung unterscheiden
  • Informationen und Dateien im Team austauschen
  • Online-Besprechungen und Zusammenarbeit im Unternehmen unterstützen


5. Aufgaben mit To Do und Planner organisieren

  • persönliche Aufgaben in To Do verwalten
  • den eigenen Arbeitstag planen
  • Teamaufgaben in Planner organisieren, zuweisen und nachverfolgen


6. Dokumente in OneDrive und SharePoint verwalten

  • persönliche und gemeinsame Speicherorte unterscheiden
  • Dokumente strukturiert ablegen und schneller finden
  • Dateien teilen und gemeinsam bearbeiten


7. Microsoft Copilot als Unterstützung nutzen

  • Copilot mit klaren Anweisungen für typische Büroaufgaben einsetzen
  • Informationen, Texte, E-Mails und Lerninhalte aufbereiten
  • Ergebnisse prüfen sowie Datenschutz und verantwortungsvollen Einsatz beachten
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