In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie Ihren digitalen Arbeitsalltag besser organisieren und moderne Werkzeuge sinnvoll miteinander verbinden. Sie strukturieren Informationen, Aufgaben und Termine, arbeiten effizienter im Team und finden Inhalte schneller wieder. So gewinnen Sie Sicherheit, arbeiten selbstständiger und nutzen KI verantwortungsvoll im Unternehmen.
Die Themen im Überblick:
- Microsoft 365 im Überblick: Anwendungen, Zusammenhänge und Einsatzgebiete verstehen
- OneNote: Notizen, Wissen und Informationen strukturiert festhalten
- Outlook: E-Mails, Kalender und persönliche Organisation
- Teams: Kommunikation und Zusammenarbeit im Unternehmen
- To Do und Planner: persönliche und gemeinsame Aufgaben organisieren
- OneDrive und SharePoint: Dokumente speichern, finden, teilen und gemeinsam bearbeiten
- Microsoft Copilot: KI-Unterstützung für typische Aufgaben im Büroalltag
Seminarinhalt im Detail:
In diesem Seminar lernen Sie die wichtigsten Microsoft-365-Anwendungen kennen und verstehen, welche Aufgaben sie jeweils unterstützen. Der Fokus liegt auf Orientierung, sicherer Anwendung und dem Zusammenspiel der Werkzeuge in der modernen Büroarbeit.
1. Microsoft 365 im Überblick
- Microsoft 365 und die wichtigsten Anwendungen einordnen
- das Zusammenspiel der Werkzeuge verstehen
- für typische Aufgaben das passende Werkzeug auswählen
2. Mit OneNote vorbereitet in den Tag starten
- Notizbücher, Abschnitte und Seiten sinnvoll strukturieren
- Informationen sowie Besprechungs- und Arbeitsergebnisse dokumentieren
- OneNote für Ausbildungsdokumentation und Wissensmanagement nutzen
3. Mit Outlook den Arbeitsalltag organisieren
- E-Mails überblicken und sinnvoll bearbeiten
- Termine und Besprechungen verwalten
- Informationen schneller wiederfinden und die persönliche Organisation verbessern
4. Mit Teams zusammenarbeiten
- Chat, Kanal und Besprechung unterscheiden
- Informationen und Dateien im Team austauschen
- Online-Besprechungen und Zusammenarbeit im Unternehmen unterstützen
5. Aufgaben mit To Do und Planner organisieren
- persönliche Aufgaben in To Do verwalten
- den eigenen Arbeitstag planen
- Teamaufgaben in Planner organisieren, zuweisen und nachverfolgen
6. Dokumente in OneDrive und SharePoint verwalten
- persönliche und gemeinsame Speicherorte unterscheiden
- Dokumente strukturiert ablegen und schneller finden
- Dateien teilen und gemeinsam bearbeiten
7. Microsoft Copilot als Unterstützung nutzen
- Copilot mit klaren Anweisungen für typische Büroaufgaben einsetzen
- Informationen, Texte, E-Mails und Lerninhalte aufbereiten
- Ergebnisse prüfen sowie Datenschutz und verantwortungsvollen Einsatz beachten