Drei Frauen im modernen Büro im Austausch über ein Projekt
Seminar ( Live Online )
KI-Tools im Büro: ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude & Gemini richtig einsetzen

Die wichtigsten KI-Assistenten vergleichen und sicher im Arbeitsalltag anwenden.

Praktische Wissensvermittlung
Zukunftsorientierte Themen
KOMPASS-Förderung for Solo-Selbstständige

Weiterbildung: KI-Tools im Büro: ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude & Gemini richtig einsetzen

Künstliche Intelligenz bietet enormes Potenzial für mehr Effizienz im Büroalltag. Doch welches Tool eignet sich für welche Aufgabe? In dieser Weiterbildung vergleichen Sie die führenden KI-Assistenten ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude und Gemini und lernen deren Stärken, Einsatzmöglichkeiten und Grenzen kennen. Anhand praxisnaher Beispiele erfahren Sie, wie KI Sie bei E-Mails, Texten, Recherchen, Präsentationen und weiteren Büroaufgaben unterstützt. Gleichzeitig erhalten Sie Sicherheit bei Themen wie Datenschutz, DSGVO und EU AI Act. Nach dem Seminar können Sie KI-Tools gezielt auswählen und produktiv in Ihre Arbeitsabläufe integrieren.

Unsere Weiterbildungsangebote für Sie:

Startdatum

01.07.2026

Ort | Format

VC | Live Online

Unterrichtstage

Mi.

370 €

Plätze verfügbar

Startdatum

24.09.2026

Ort | Format

VC | Live Online

Unterrichtstage

Do.

370 €

Plätze verfügbar

Startdatum

11.11.2026

Ort | Format

VC | Live Online

Unterrichtstage

Mi.

370 €

Plätze verfügbar

Startdatum

12.05.2027

Ort | Format

VC | Live Online

Unterrichtstage

Mi.

370 €

Plätze verfügbar

Startdatum

23.09.2027

Ort | Format

VC | Live Online

Unterrichtstage

Do.

370 €

Plätze verfügbar

Nutzen

KI verstehen, vergleichen und gezielt einsetzen.

Künstliche Intelligenz verändert die Büroarbeit grundlegend – doch welche Lösung ist die richtige für Ihren Arbeitsalltag? In diesem Seminar erhalten Sie Klarheit über die Unterschiede zwischen gängigen KI-Tools und lernen, wie Sie Tools optimal einsetzen, um effizienter, kreativer und sicherer zu arbeiten.

Anhand praktischer Beispiele und Live-Demonstrationen erleben Sie, wie KI Sie bei E-Mails, Texten, Präsentationen, Datenanalysen und interner Kommunikation unterstützt.

Darüber hinaus vermittelt das Seminar, wie Sie Datenschutz und rechtliche Rahmenbedingungen wie DSGVO und EU AI Act sicher einhalten. Nach dem Training wissen Sie genau, welches Tool zu Ihrer Arbeit passt – und wie Sie es strategisch in Ihre Prozesse integrieren.

Ihre Vorteile:

  • Sie lernen die wichtigsten KI-Tools im Büro gezielt einzusetzen.
  • Sie verstehen die Unterschiede zwischen ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude und Gemini.
  • Sie können je nach Aufgabe das passende Tool auswählen.
  • Sie gewinnen Sicherheit in der Anwendung von Microsoft 365 Copilot im Arbeitsalltag.
  • Sie setzen KI direkt für typische Aufgaben im Büro ein.

Zielgruppe

Die Weiterbildung eignet sich für Mitarbeitende im Büro, die KI-Tools im Arbeitsalltag einsetzen möchten.

Sie ist besonders geeignet für:

  • Assistent/-innen
  • Fachbereiche ohne technischen Schwerpunkt
  • Mitarbeitende mit ersten Erfahrungen oder Interesse an KI
  • Führungskräfte mit Fokus auf produktive Arbeitsweisen

Veranstaltungsinhalte

Diese Weiterbildung führt Sie durch die aktuelle KI-Landschaft am Arbeitsplatz und macht die Unterschiede der vier führenden Assistenten greifbar. Sie ordnen Chat-GPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot nach Stärken, Datenschutz und Aufwand bis zum produktiven Team-Einsatz ein und erfahren, warum die native Integration in Microsoft 365 für Unternehmen mit M365-Lizenzen den nahtlosesten Weg zu produktiver KI-Nutzung darstellt.

  • Vergleichen von ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude und Gemini – wer kommt von welchem Anbieter, wer kann was und wer passt zu welcher Ar-beitsumgebung?
  • Einordnen der Einsatzmöglichkeiten im Arbeitsalltag – von der E-Mail am Montagmorgen bis zur Recherche im Projektordner.
  • Auswählen des passenden Tools je Aufgabe – mit klaren Kriterien zu Sprachgefühl, Quellen, Datenschutz und Integration.
  • Bündeln von Wissen in Projekten und Notebooks – Copilot Notebooks, Chat-GPT Projects, Claude Projects und Google Gems im Direktvergleich.
  • Anwenden von KI für typische Büroprozesse – E-Mails entwerfen, Texte vor-formulieren, Meetings zusammenfassen, Dokumente befragen.
  • Vorteil & Nutzen von Microsoft 365 Copilot im Unternehmenskontext – nativ eingebettet in Outlook, Word, Teams und Ihrer Ablage, mit Unternehmensdatenschutz und DSGVO-gerecht.

Trainer/-innen

Alexander Schönfeld

Alexander Schönfeld

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Die KOMPASS-Förderung unterstützt Solo-Selbstständige bei ihrer beruflichen Weiterbildung und stärkt damit ihre Wettbewerbsfähigkeit. Gefördert werden insbesondere Qualifizierungen in den Bereichen Digitalisierung, Nachhaltigkeit sowie Maßnahmen zur unternehmerischen Professionalisierung.

Hier erfahren Sie alles über die Förderung
Ansprechpartner/-innen

Beratung zur Weiterbildung

Daniela Schneewind

Bildungsmanagerin München

Fragen zur Anmeldung

Susanne Zimmermann

Teamassistenz München

Beratung für Unternehmen

Gerhard Eder

Firmenkundenberater