team jubelt beim erfolgreichen projektmeeting und gibt sich ein high five im modernen büro
Seminar ( Live Online )
Ressourcen planen, zuordnen und abrufen - im Projekt und in der Abteilung

Das gemeinsame Nutzen von Ressourcen in Projekten und im Tagesgeschäft erfolgreich organisieren

Praktische Wissensvermittlung
Top-Trainer/-innen aus der Praxis
Interaktive Lernmethoden

Weiterbildung: Ressourcen planen, zuordnen und abrufen - im Projekt und in der Abteilung

Effektive Ressourcenplanung ist essenziell für den Erfolg von Projekten. Diese Weiterbildung vermittelt Ihnen, wie Sie Ressourcen strategisch planen, optimal zuordnen und flexibel abrufen.

Unsere Weiterbildungsangebote für Sie:

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Gerhard Eder

Beratung für Unternehmen (Inhouse)

Nutzen

Die Matrix-Organisation wird von den Organisationsformen von Projekten am häufigsten verwendet. Dabei stellen die Team- oder Abteilungsleiter/-innen der Projektleitung Ressourcen zur Verfügung. Gleichzeitig müssen sie sicherstellen, dass das Tagesgeschäft sicher und in der gewohnten Qualität läuft. Ressourcenkonflikte sind daher in fast allen Projekten und Unternehmen an der Tagesordnung.
In diesem Live Online-Seminar lernen Sie, wie Sie die verfügbaren Ressourcen transparent darstellen, um auf der Basis der Zahlen Zusagen zu Projekten machen zu können. Die klare Kommunikation zwischen den Projektleitern und den Teamleitern ermöglicht es Ihnen, Engpässe zu erkennen und steuern. Damit werden dauernde Überlastungen verringert und die Projekte können zügiger beendet werden.

Zielgruppe

Als Projektleiter/-in können Sie mit der Ressourcenplanung klar formulieren, wann Sie welche Ressourcen für ein Projekt brauchen. Sie berichten über den Stand der Aufgaben gegenüber den Linienleitern, um insbesondere bei der Koordination mehrerer Projekte eine effektive und effiziente Durchführung zu ermöglichen.

Das Seminar richtet sich auch an Führungskräfte, Team-und Gruppenleiter/-innen, die Personalressourcen aus Ihrem Team für Projekte zur Verfügung stellen.

Veranstaltungsinhalte

Transparentes Ressourcenmanagement ist ein Erfolgsfaktor, um die gesteckten Ziele eines Projektes zu erreichen, besonders in der Matrixorganisation von Projekten. Wie funktioniert das?

Grundbegriffe und Definitionen zu Ressourcenmanagement

Nutzen des Ressourcenmanagement in der Matrixorganisation

Ressourcenplanung als ein Schritt in der Projektplanung

  • Planen der Ressourcen anhand der Aufgaben und deren Bearbeitungsaufwand -    
  • in Projekten - Welche Ressource brauche ich wann und ist sie verfügbar?
  • Auslastungskurven und IT-Tools - Wie mache ich die Auslastung sichtbar?
  • Erkennen von Überlastungen, Freiräumen und Engpässen
  • Verbindlichkeit in der Zusage zu Projekten

Steuern von Ressourcen im Projektablauf

  • Stand erfassen und mit der Planung vergleichen
  • Kommunizieren von Problemen z.B. bei Verzögerungen oder Änderungen im Projekt
  • Probleme zwischen Ressourcen lösen

Abstimmung zwischen mehreren Projekten - Multi-Projektmanagement

  • Engpässe erkennen und richtig auslasten
  • Prioritäten für Projekte setzen
  • Synergien zwischen Projekten finden und damit Ressourcen sparn

Was setze ich um?