Doppelt hält besser: Assistenz-Teams und Jobsharing
Struktur - Verlässlichkeit - Teamgeist
Nutzen
In vielen Unternehmen ist es gang und gäbe, dass zwei Assistenten/innen gemeinsam einen Vorgesetzten, eine Vorgesetzte oder ein Team entlasten. Solch eine Situation ist für die Beteiligten meistens eine Herausforderung, allerdings häufig die einzig sinnvolle Lösung, um die geforderte zeitliche Flexibilität sowie die Organisation der anspruchsvollen Aufgaben zu gewährleisten. Aber Doppelsekretariat meint nicht gleich Doppelsekretariat, denn in der Praxis gibt es die unterschiedlichsten Konstellationen. Alle Varianten haben jedoch eins gemeinsam: Es gelten hohe Ansprüche an Teamgeist, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit. Hinzu kommen klare Absprachen und eine einheitliche Bürosystematik, denn nur so kann ein reibungsloser Tagesablauf garantiert werden.
Weiterbildungen Präsenz:
Profitieren Sie vom persönlichen Austausch mit anderen Teilnehmer/-innen, von der Interaktion untereinander und vom direkten Kontakt zu Ihrer/-m Trainer/-in.
Zielgruppe
Sekretäre/innen und Assistenten/innen aller Hierarchiestufen, die gemeinsam eine(n) oder mehrere Vorgesetzte(n) unterstützen und die Zusammenarbeit im Doppelsekretariat stärken möchten.
Veranstaltungsinhalt im Überblick
In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie das Arbeiten „Hand-in-Hand“ optimieren und so für die doppelte Rückendeckung Ihrer Vorgesetzten sorgen. Sie erfahren, wie Sie sich gemeinsam optimal organisieren und mit welchen Techniken Sie Strukturen und Standards schaffen. Sie sind zudem sensibilisiert, welche zentrale Rolle der menschliche Faktor bei solch einer Konstellation spielt und können mit Schwierigkeiten wesentlich souveräner umgehen. Dabei profitieren Sie von der langjährigen Praxiserfahrung des Trainers, der selbst in einem Doppelsekretariat tätig ist.
Veranstalter
IHK Akademie München und Oberbayern gGmbH
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