Seminar (Live Online)

Ressourcen planen, zuordnen und abrufen - im Projekt und in der Abteilung, Live Online

Das gemeinsame Nutzen von Ressourcen in Projekten und im Tagesgeschäft erfolgreich organisieren

Nutzen

Die Matrix-Organisation wird von den Organisationsformen von Projekten am häufigsten verwendet. Dabei stellen die Team- oder Abteilungsleiter/-innen der Projektleitung Ressourcen zur Verfügung. Gleichzeitig müssen sie sicherstellen, dass das Tagesgeschäft sicher und in der gewohnten Qualität läuft. Ressourcenkonflikte sind daher in fast allen Projekten und Unternehmen an der Tagesordnung.
In diesem Live Online-Seminar lernen Sie, wie Sie die verfügbaren Ressourcen transparent darstellen, um auf der Basis der Zahlen Zusagen zu Projekten machen zu können. Die klare Kommunikation zwischen den Projektleitern und den Teamleitern ermöglicht es Ihnen, Engpässe zu erkennen und steuern. Damit werden dauernde Überlastungen verringert und die Projekte können zügiger beendet werden.

Zielgruppe

Als Projektleiter/-in können Sie mit der Ressourcenplanung klar formulieren, wann Sie welche Ressourcen für ein Projekt brauchen. Sie berichten über den Stand der Aufgaben gegenüber den Linienleitern, um insbesondere bei der Koordination mehrerer Projekte eine effektive und effiziente Durchführung zu ermöglichen.
Das Seminar richtet sich auch an Führungskräfte, Team-und Gruppenleiter/-innen, die Personalressourcen aus Ihrem Team für Projekte zur Verfügung stellen.

Veranstaltungsinhalt im Überblick

p>In diesem 1-tägigen Live Online-Seminar erwerben Sie Kenntnisse und Fähigkeiten zum Planen von Ressourcen im Projekt und in Zusammenarbeit mit den Linienleitern

  • Technische Ressourcen und verfügbare Kapazität von Mitarbeitenden werden sichtbar
  • Planen der Ressourcen anhand der Aufgaben und deren Bearbeitungsaufwand
  • Auslastungskurven schreiben; Verbindung von mehreren Projekten und Tagesgeschäft
  • Erkennen von Überlastungen, Freiräumen und Engpässen
  • Verbindlichkeit in der Zusage zu Projekten

Veranstalter

IHK Akademie München und Oberbayern gGmbH

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Kurstermine (first is checked)

Gesamtsumme

560,00 €

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Transparentes Ressourcenmanagement ist ein Erfolgsfaktor, um die gesteckten Ziele eines Projektes zu erreichen, besonders in der Matrixorganisation von Projekten. Wie funktioniert das?

Grundbegriffe und Definitionen zu Ressourcenmanagement

Nutzen des Ressourcenmanagement in der Matrixorganisation


Ressourcenplanung als ein Schritt in der Projektplanung

  • Planen der Ressourcen anhand der Aufgaben und deren Bearbeitungsaufwand -    
    in Projekten - Welche Ressource brauche ich wann und ist sie verfügbar?
  • Auslastungskurven und IT-Tools - Wie mache ich die Auslastung sichtbar?
  • Erkennen von Überlastungen, Freiräumen und Engpässen
  • Verbindlichkeit in der Zusage zu Projekten
Steuern von Ressourcen im Projektablauf

  • Stand erfassen und mit der Planung vergleichen
  • Kommunizieren von Problemen z.B. bei Verzögerungen oder Änderungen im Projekt
  • Probleme zwischen Ressourcen lösen
Abstimmung zwischen mehreren Projekten - Multi-Projektmanagement

  • Engpässe erkennen und richtig auslasten
  • Prioritäten für Projekte setzen
  • Synergien zwischen Projekten finden und damit Ressourcen sparn
Was setze ich um?



Neben dem Vortrag gibt es Diskussionen und Gruppenarbeiten. Anhand einer kleinen Fallstudie machen wir die Auswirkungen der Auslastung der Mitarbeitenden sichtbar und zeigen Wege aus Ressourcenkonflikten.

Der Unterricht bei Live-Online-Trainings findet live - genau wie Präsenzveranstaltungen - aber online statt.
So arbeiten Sie in unseren Live-Online-Weiterbildungen zeitgleich mit dem/der Trainer/-in und den anderen Teilnehmerinnen und Teilnehmern zusammen – von welchem Ort aus, bleibt Ihnen überlassen!

Die technischen Voraussetzungen sind eine stabile Internetverbindung mit mindestens 5 Mbit Upload-Geschwindigkeit, Webcam und Headset.

Dauer

1 Tage

Veranstaltungskurzzeichen

F-50-790

Kontakt

Fragen zur Anmeldung

Lisa Rühl

Thomas Kölbl

Beratung

Thomas Kölbl