Seminar (Präsenz)

Büroorganisation für Immobilienunternehmen

Mit guter Organisationsstruktur zum Erfolg

Frau Meyer ist sehr kompetent und hat mir sehr geholfen.

Yuliya Kenda

Nutzen

Die gute Organisationsstruktur - Basis für den Erfolg Ihres Unternehmens! Das Thema Büroorganisation wird besonders in der Gründungsphase unterschätzt. Gründer mit hoher Fachkompetenz haben oft keine berufliche Erfahrung mit dem realen Zeitaufwand eines "Backoffice". Entsprechend können Probleme entstehen. Lernen Sie in diesem Seminar, wie Sie Fehler und Unterlassungen vermeiden, für die Sie als Unternehmer zur Verantwortung gezogen werden können. Machen Sie sich fit für eine gut organisierte Bürobasis. Vermitteln Sie damit den Eindruck, dass Sie professionell und gut informiert agieren. Sichern Sie sich mit dem Seminar auch gegen Reklamationen in jeder Variante ab.

Dieses Seminar ist ein Wahlseminar im Rahmen des Zertifikats "Haus- und Grundstücksverwalter/-in IHK" sowie "Immobilienmakler/-in IHK". Einen Überblick über das Zertifikat und alle Seminartermine für Verwalter erhalten Sie hier und für Makler hier.

Wir unterstützen Sie bei der Erfüllung der gesetzlichen Weiterbildungsverpflichtung nach §34c Absatz 2a GewO!
Innerhalb von drei Jahren müssen sich Immobilienmakler/-in und Wohnimmobilienverwalter/-in in einem Umfang von 20 Zeitstunden weiterbilden. Das Seminar orientiert sich an den inhaltlichen Anforderungen für die Weiterbildung nach Anlage 1 zu § 15b Absatz 1 MaBV. Ein Seminartag besteht aus 7 Zeitstunden. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Entscheidung hinsichtlich der Anerkennungsfähigkeit gemäß § 15b Absatz 3 Satz 1 MaBV allein der zuständigen Aufsichtsbehörde obliegt.

Zielgruppe

Geeignet für Existenzgründer: Immobilienmakler, Hausverwalter und Bauträger.

Veranstaltungsinhalt im Überblick

Das 1-Tages-Praxistraining vermittelt die theoretischen und praktischen Grundlagen zur Planung und zum Aufbau einer Büroorganisationsstruktur. Inklusive sind Checklisten von Arbeitsabläufen. Die Teilnehmer/-innen klären unter anderem die Fragen: Wie finde ich meine ideale Arbeitsweise? Wie organisiere ich mich bislang, was muss ich ändern? Warum ist die gut aktualisierte Ablage in der Büroorganisation so elementar? Mit welchen Orga-Methoden halte ich mir den Kopf frei? Themenüberblick:

  • Die Grundorganisation planen
  • Verwaltungsablauf: von Anruf bis Vertragsabschluss
  • Ablage organisieren - von Beginn an richtig gemacht!
  • Prioritäten, Checklisten, TO-DOs
  • Sichere Kommunikation, Zeitplanung, Zeitdiebe
  • Wir schließen ab!

...

Kooperationspartner

  • IVD-Institut - Gesellschaft für Immobilienmarktforschung und Berufsbildung mbH, München

    IVD-Institut - Gesellschaft für Immobilienmarktforschung und Berufsbildung mbH, München

Veranstalter

IHK Akademie München und Oberbayern gGmbH

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Verfügbarkeit

520,00 €

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Planung einer finanzierbaren Grundorganisation:
1. Analyse: Ihre Schwerpunkte / Ihre Arbeitsweise
2. Finden Sie Ihre Startposition:
    a) Starte ich mit Mitarbeitern? 
    b) Organisiere ich mich über Branchen-Software? 
    c) Was bietet ein externer Telefonservice?
    d) Wie kann ich a) - b) - c) kombinieren?

 

Bearbeitung: Der Verwaltungsablauf vom ersten Anruf bis zum Auftragsabschluss


Ablage organisieren - warum? / womit?

  • Rechtssicherheit mit einer gut organisierten und immer aktuellen Ablage
  • Weitere Bereiche, in denen eine gut organisierte Ablage Zeit spart und unvermeidbar ist
  • Kostensparende Vorbereitungen für den Steuerberater

Prioritäten definieren

Checklisten als organisatorisches Hilfsmittel

To-Dos für den freien Kopf


Sichere Kommunikation

  • Verständigung auf der Sachebene erleichtert die Arbeit
  • Das 4-Ohren-Modell nach Schulz-von-Thun
  • Notizen!!! - Gesagt ist nicht gehört - gehört ist nicht verstanden - verstanden ist.....

Zeitplanung, Zeitdiebe

Arbeitsabläufe sinnvoll planen

Wir schließen ab!

Monika Meyer

ist zertifizierter Business-Coach und Trainerin und arbeitet in den Schwerpunkten Selbst- und Büroorganisation, Konzeptentwicklung, Kommunikation, Konflikt-Moderation, Personal Coach.
Jahrzehntelange Berufserfahrung als Mitarbeiterin, seit 25 Jahren als selbstständige Unternehmerin sind dabei ein gutes Fundament. Seit Beginn der Selbstständigkeit gehören die Branchen rund um Immobilien, Immobilienverwaltung und Architektur zu ihrer Trainings- und Beratungsbetreuung.

Monika-Meyer

Trainerinput, Diskussion, Einzel- und Gruppenarbeit, Beispiele

Dauer

1 Tage

Termininformationen

von 09:00 Uhr bis ca. 17:30 Uhr

Umfang der Fortbildung: 7 Unterrichtsstunden à 60 min

Übernachtung in Westerham (optional)

Westerham

Sie haben die Möglichkeit sich zusätzlich zu Ihrer Weiterbildung ein Hotelzimmer in unserer Akademie in Westerham zu buchen. Die Kosten für ein Einzelzimmer inkl. Frühstück und Abendessen betragen 116,39 €.

Genießen Sie alle Vorzüge einer Übernachtung in unserer Akademie in Westerham!

  • Entspannte Anreise am Vortag möglich
  • Kulinarische Köstlichkeiten zum Frühstück, Mittag- und Abendessen
  • Viele Freizeitaktvitäten zum Entspannen: Schwimmbad, Sauna, Fitnessraum
  • Interessanter Austausch mit Teilnehmerinnen und Teilnehmern und dem Trainerteam im Restaurant oder im Bierstüberl

Weitere Infos finden Sie hier

Preisinformationen

  • inkl. Seminarunterlagen und Teilnahmebescheinigung
  • 3-Gänge-Mittagessen mit Salatbuffet inkl. Getränke
  • Tagungsgetränke im Seminarraum
  • Kaffee, Tee, Erfrischungsgetränke und Snacks in den Pausen

Organisatorische Hinweise

Umfang der Fortbildung: 7 Unterrichtsstunden à 60 min

Veranstaltungskurzzeichen

F-53-021-24-02

Kontakt

Evamaria Gasteiger

Fragen zur Anmeldung

Evamaria Gasteiger

Jana Wening

Beratung

Jana Wening

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